Правила календарей

В MindManager у каждой карты есть свой календарь. Карты без календаря не бывает.

Именно это обстоятельство может создать некоторые сложности при сборе датированных задач.

Как это проявляется? Что вы вдруг обнаруживаете, что у некоторых собранных задач дата окончания задачи в карте сбора почему-то отличается от той, которая стоит на этой задаче в карте-оригинале (т.е. откуда эта задача прилетела в карту сбора).

Дело в том, что для MindManager из трех параметров, которые принимают участие в простановке даты - дата начала, длительность и дата окончания - два первых являются фиксированными. А дата окончания зависит от выходных дней в календаре и от рабочих часов (в день) и корректируется MindManager автоматически.

Если, например, ваша задача выполняется 3 дня, с 18 по 20 августа (понедельник, вторник, среда), то ее дата начала будет 18.08 и дата окончания 20.08.

Но если вы сдвинете ее дату начала на 22 августа (пятница), то дата окончания никак не сможет быть 24 августа, поскольку это воскресенье, выходной, и MindManager просто не допустит такую дату на задаче в карте, которая имеет календарь с выходными субботой и воскресеньем (а это 90% всех карт-проектов). Дата окончания сдвинется на 26 августа (задача выполняется так же 3 дня - пятница 22-е, понедельник 25-е, вторник 26-е августа).

Теперь представьте, что вы копируете задачу, которая выполняется 7 рабочих дней, из карты с календарем-семидневкой (непрерывное производство) в карту со стандартным календарем-пятидневкой (суббота и воскресенье - выходные).

В карте-семидневке задача имеет дату начала 18.08 и дату окончания 24.08 (с понедельника по воскресенье). Длительность 7 рабочих дней.

Когда вы ее скопируете в карту-пятидневку, то вдруг обнаружите, что ее дата окончания сместилась, стала 26.08, а длительность, конечно, осталась 7 рабочих дней. Все правильно, суббота и воскресенье были исключены из рабочего времени задачи, она в эти дни не работалась, два дня на дате окончания и добавились.

А если еще учесть, что в каких-то ваших картах-проектах в календарях может быть прописано не 8 рабочих часов в день, а 7 или 9, то это еще более скажется при сборе задач из таких карт в карту сбора. Скажется на дате окончания таких задач.

Календари всех предустановленных шаблонов сбора настроены стандартно - пятидневная рабочая неделя, 8 рабочих часов в день.

И если все ваши карты-проекты имеют такой же календарь, то все окей. Даты окончания собранных в карту сбора задач будут такими же, как в оригиналах.

Но если в эту карту сбора будут собраны задачи из карт, имеющих другой календарь, то их даты окончания вполне могут оказаться другими в карте сбора. И с этим ничего не поделаешь. Это не баг надстройки, и это не баг MindManager.

Поэтому, во-первых, это просто нужно понимать и не удивляться или расстраиваться...

А, во-вторых, еще следует понимать, что если вы такую задачу измените в карте сбора, не затрагивая ее даты (можете изменить название задачи, приоритет, Прогресс и пр.), то при Отправке Изменений дата окончания не изменится в оригинале, т.е. не собьется, все будет нормально.

Но если вы измените даты этой задачи в карте сбора, то при отправке изменений в оригинал у этой задачи там может оказаться вовсе не та конечная дата, что вы проставите в карте сбора. Это, пожалуйста, запомните и учтите!

И еще один момент. У вас может быть настроен какой-то свой общий календарь. И все ваши новые карты создаются с этим календарем. Например, у вас стабильная шестидневная рабочая неделя.

Безусловно, вам следует в этом случае установить этот календарь для всех шаблонов сбора данных, чтобы не было сплошных сбоев по дате окончания для задач, которые собираются в ваши шаблоны сбора.

Сделать это очень просто - вызываете окно Управления Шаблонами (кнопка Шаблоны сбора >> Управление шаблонами сбора).

Выбираете шаблон. Кликаете кнопку с карандашом справа от имени шаблона. Шаблон открывается в MindManager. Вы меняете в нем календарь. Сохраняете шаблон.

Снова открываете окно Управления Шаблонами, выбираете следующий шаблон, делаете то же самое. И так со всеми.

И когда создаете свой собственный шаблон, конечно же, тоже учитывайте это обстоятельство.

Удачи!