|
Правила датировки задач
|
 
|
|
Правила датировки задач
|
|
Движок сбора данных обращает особое внимание на критерии сбора задач по их датам.
Он работает с множеством ключевых слов, обозначающий какой-то период: Сегодня, Эта неделя, Следующая неделя, Произвольный период и т.д.
При этом общей договоренности о том, что означают даты, проставленные на теме, не существует.
Чтобы ваши ожидания о том, какие задачи движок соберет из ваших карт, совпали с полученным результатом работы движка, вам следует соблюдать правила датировок, по которым работает движок сбора данных.
Всего есть пять вариантов датировки на темах.
Считается (= движок так обучен), что это конкретно датированная задача, которая выполняется ежедневно, начиная с даты начала. Задача должно закончиться в день, обозначенный датой окончания. Если на следующий после даты окончания день на ней не будет стоять значка Прогресса 100%, задача станет Просроченной.
В программе MindManager (как и в надстройках, работающих с датами) задачи, которые попадают под фильтр заданного периода, должны иметь либо дату начала внутри этого периода, либо дату окончания внутри этого периода. Таким образом отсекаются многие задачи, которые должны бы попасть в этот период.
Например, у нас есть задача, которая выполняется с 4 по 12 октября и работается ежедневно. 8 октября мы хотим посмотреть задачи, которые попадают под выполнение сегодня (8 октября). Эта задача, конечно же, должно попасть в наш выбор. Но средствами MindManager (и надстроек, насколько нам известно) мы такую задачу не отловим, поскольку ни ее дата начала, ни ее дата окончания не попадают в сегодня.
Движок сбора данных может отлавливать задачи более "интеллектуально". Он понимает, что эта задача, конечно же, должно попасть в фильтр задач, которые выполняются сегодня.
Ключевые слова, которые работают с диапазоном дат (Сегодня, Эта неделя, Следующий месяц и т.д.), собирают задачи, которые по своим датам хоть как-то пересекаются с этим диапазоном.
Предположим, у нас сейчас октябрь, и мы "ловим" задачи по ключевому слову Этот месяц. Т.е. всю массу наших задач пропускаем через фильтр "Этот месяц".
Может быть четыре случая:
1) промежуток дат задачи попадает внутрь диапазона фильтра. Например, задача с датой начала 7 октября и датой окончания 23 октября будет "поймана" фильтром Этот месяц. Также она будет поймана каскадом фильтров: Этот месяц > Начинаются и каскадом фильтров Этот месяц > Заканчиваются.
2) промежуток дат задачи шире диапазона фильтра. Например, задача с датой начала 25 сентября и датой окончания 5 ноября. Она также будет поймана фильтром Этот месяц. Но вышеупомянутыми каскадами фильтров поймана не будет. Это понятно.
3) только дата начала задачи попадает внутрь диапазона фильтра. Например, задача начинается 7 октября и заканчивается 10 ноября. Она будет поймана фильтром Этот месяц. И также будет поймана каскадом фильтров: Этот месяц > Начинаются.
4) только дата окончания задачи попадает внутрь диапазона фильтра. Например, задача начинается 25 сентября и заканчивается 10 октября. Она будет поймана фильтром Этот месяц. И также будет поймана каскадом фильтров: Этот месяц > Заканчиваются.
Довольно важный и распространенный тип задач.
На теме стоит значок Прогресса (любой), но даты не проставлены. Считается, что это задача, и что она может выполняться в любой подходящий момент, начиная с сегодня. Задача не имеет срока выполнения (нет даты окончания), поэтому в Просроченные никогда не перейдет.
Такие задачи попадают в карту сбора либо под ключевое слово Без дат, либо под ключевое слово Возможные.
Под ключевое слово Без дат попадают только темы, имеющие значок Прогресса и не имеющие дат.
Также такие задачи попадут под ключевое слово Возможные.
В системе GTD подобные задачи называются "как только, так сразу" (as soon as possible). Это задачи, не привязанные жестко по срокам к чему-то еще, но которые нужно выполнить, как только будет возможность, будет время, будет подходящая обстановка, будет желание...
Возможно, таких задач у вас окажется много или даже большинство. Обычно из таких задач составляются списки дел (списки to do).
Нередко такие задачи хочется как-то все же конкретизировать по времени. Обусловив их либо началом выполнения, либо сроком выполнения.
К примеру, в феврале я точно понял, что мне нужен будет велосипед на лето. Я ставлю себе задачу "почитать о велосипедах и купить подходящий велосипед". Если я просто поставлю на эту задачу значок Прогресса (чтобы это стало задачей и попадало в карты сбора), то эта задача начнет попадать в мои карты сбора, начиная с сегодняшнего дня. И будет мне надоедать. Я намерен ей заняться с апреля месяца, не раньше. И хочу, чтобы до апреля она мне на глаза не попадалось.
Или мне нужно оплатить штраф. Оплатить нужно обязательно до 25 августа. Сегодня 10 августа. Чтобы оплатить, нужно заехать в налоговую инспекцию. Знаю, что сегодня у меня точно не будет времени. Завтра не знаю, смогу или нет. Короче, мне, во-первых, нужно занести эту задачу в список дел, а во-вторых, ограничить ее срок выполнения 25-м августа. И я ее должен видеть в карте сбора ежедневно до 25 августа включительно.
Для таких случаев на темах-задачах ставится либо только дата начала (случай с велосипедом), либо только дата окончания (случай со штрафом).
Считается, что это задача, и что она может начать выполняться со дня, указанного в ее дате начала. Задача не имеет жесткого срока выполнения, поэтому в Просроченные никогда не перейдет.
Эта задача может оказаться в карте сбора в двух случаях:
1. Она окажется в карте сбора под ключевыми словами, которые работают с диапазоном дат (Сегодня, Эта неделя, Следующий месяц и т.д.), если ее дата начала ранее конца этого диапазона.
Пример: вы поставили на задачу только дату начала - 6 октября. 4 октября вы собираете задачи, выполняющиеся на текущей неделе (4-10 октября). Используете в шаблоне сбора фильтр Эта неделя. Дата начала задачи ранее 10 октября, поэтому задача появится в карте сбора.
А если дата начала этой задачи будет 11 октября, то она не попадет под фильтр Эта неделя.
2. Она окажется в картах сбора под ключевым словом Возможные, если ее дата начала ранее начала диапазона, указанного в предыдущем ключевом слове (например, в шаблоне стоит тема Эта неделя, и ее подтемой стоит Возможные).
Пример: вы поставили на задачу только дату начала - 6 октября. 14 октября вы собираете задачи, выполняющиеся на текущей неделе (14-20 октября). Поскольку эта задача начинается раньше и не имеет даты окончания, считается, что она может быть выполнена на этой неделе (можно сказать, что ее дата окончания где-то в неопределенном будущем). Эта задача попадет и под фильтр Эта неделя, и под фильтр Эта неделя > Возможные.
Считается, что это задача, и что она может выполняться в любой подходящий момент, начиная с сегодня, но обязательно должна быть выполнена до числа, указанного в дате окончания. Если на следующий после даты окончания день на ней не будет стоять значок Прогресса 100%, задача станет Просроченной.
Эта задача может оказаться в картах сбора в двух случаях:
1. Она окажется в картах сбора под ключевыми словами, которые работают с диапазоном дат (Сегодня, Эта неделя, Следующий месяц и т.д.), если ее дата окончания позднее начала этого диапазона.
Пример: вы поставили на задачу только дату окончания - 6 октября. 4 октября вы собираете задачи, выполняющиеся на текущей неделе (4-10 октября). Используете в шаблоне сбора фильтр Эта неделя. Дата окончания позднее 4 октября, поэтому задача появится в карте сбора.
2. Она окажется в картах сбора также под ключевым словом Возможные, если ее дата окончания позднее конца диапазона, указанного в предыдущем ключевом слове (например, в шаблоне стоит тема Эта неделя, и ее подтемой стоит Возможные).
Пример: вы поставили на задачу только дату окончания - 22 октября. 14 октября вы собираете задачи, выполняющиеся на текущей неделе (14-20 октября). Поскольку эта задача заканчивается позже и не имеет даты начала, считается, что она может быть выполнена на этой неделе (можно сказать, что ее дата начала где-то в неопределенном прошлом). Эта задача попадет под фильтр Эта неделя, и также попадет под фильтр Эта неделя > Возможные.
Вы превращаете какую-то родительскую тему в тему со сводной информацией, т.е. используете функцию Комбинировать информацию о задание (в панели Информация о Задании, или во вкладке Задание на Ленте MindManager).
Такая тема не считается задачей, поэтому сводные даты на ней и итоговый Прогресс (то и другое MindManager высчитывает и проставляет автоматизировано) движком сбора данных в расчет не берутся. Можно сказать, он их просто не видит. Для него на этой теме нет ни дат, ни Прогресса. Поэтому он не будет такие темы собирать по этим критериям (даты и Прогресс).
Copyright 2013-2023 PalmaRoss