Чтобы получить доступ к панели Общих Списков, кликните кнопку Общие Списки на Ленте, или кликните кнопку панелей задач (самая правая кнопка в правом нижнем углу экрана MindManager) и выберите панель Общие Списки.
Откроется панель Общих Списков, которая по своему функционалу похожа на панель Указатель.
В этой панели вы увидите два раздела - Ресурсы и Теги:
В разделе Ресурсы вы можете удобно организовать все имеющиеся у вас ресурсы по группам (что невозможно сделать средствами MindManager. Он допускает только одну группу ресурсов). Например, сгруппировать ресурсы по проектам, по отделам или департаментам, по предприятиям и т.п.
Отсюда вы можете назначить конкретный ресурс на тему в карте, либо добавить сразу все ресурсы конкретной группы в карту (в панель Указатель).
В разделе Теги вы можете удобно организовать все нужные вам теги. И затем либо назначать конкретные теги на тему в карте, либо добавлять группы тегов или отдельные теги в карту (в панель Указатель).
Работа с группами и отдельными маркерами похожа на работу с ними в панели Указатель.
Вы можете упорядочивать группы и элементы: просто перетаскивайте их в нужное место. Вы также можете легко скопировать элемент в другую группу (например, скопировать ресурс из одной группы ресурсов в другую группу ресурсов). Для этого при перетаскивании элемента удерживайте нажатой клавишу Ctrl.
Чтобы быстро показать или скрыть все Ресурсы или все Теги, сделайте правый клик на соответствующем разделе и выберите "Развернуть все" или "Свернуть все".
Чтобы добавить новую группу ресурсов или тегов, можно либо кликнуть на соответствующую ссылку в самом верху панели, либо кликнуть правым кликом мыши на нужном разделе и затем кликнуть команду Новая группа [ресурсов/тегов].
Добавится новая группа в этот раздел, и вы можете сразу дать ей название.
Чтобы добавить в карту (панель задач "Указатель") сразу все ресурсы/теги из всех групп сразу, кликните команду Добавить все в карту.
В разделе "Теги" также есть команда Импортировать из карты, которая импортирует теги из карты в Общие Списки. Подробности см. в разделе Импорт ресурсов и тегов.
Правый клик на названии группы вызывает контекстное меню группы:
Новый [ресурс, тег] - создает в группе новый ресурс или тег. Вы можете добавить один и тот же ресурс в разные группы. В режиме редактирования ресурса клавиша:
Enter - завершает редактирование маркера,
Esc - отменяет редактирование маркера.
Переименовать - переименовать название группы.
Удалить группу - удаляет группу из раздела. При этом удаляются также все маркеры этой группы!
Добавить в карту - добавляет сразу всю группу маркеров в карту, т.е. в панель Указатель.
Импортировать из карты... - импортировать нужные ресурсы из текущей карты. Подробности см. в разделе Импорт ресурсов и тегов. Команда для импорта тегов находится в контекстном меню раздела Теги.
Взаимоисключающие - (только для тегов) определяет группу тегов взаимоисключающей (на тему может быть добавлен только один тег из этой группы).
Вставить - вставляет скопированный ресурс/тег в группу.
Клик на элементе добавляет/удаляет этот элемент в выбранные темы.
Для ресурсов: обратите внимание на такое поле в карточке ресурса и в базе данных ресурсов, как тарифная ставка. Это то, что в MindManager называется Стандартная ставка (панель задач Управление ресурсами). Если вы назначили ресурсу тарифную ставку (в карточке ресурса), то при его добавлении в карту, эта тарифная ставка также будет применена к нему!
Правый клик на названии элемента вызывает контекстное меню элемента:
Переименовать - переименовать маркер. В режиме редактирования ресурса клавиша:
Enter - завершает редактирование маркера,
Esc - отменяет редактирование маркера.
Удалить из группы - удаляет этот маркер из данной группы. (При удалении ресурса из группы, он не удаляется из других групп, если он там есть. Также он не удаляется из базы данных ресурсов. Удалить ресурс полностью можно только из базы данных ресурсов).
Добавить в карту - добавляет этот маркер в карту (не на тему!), т.е. в панель Указатель в соответствующую группу. Если это тег, и такой группы тегов в карте еще нет, она будет создана при этом. Если такой тег уже есть в карте, но имеет другой цвет, будет изменен цвет тега в карте.
Карточка ресурса... (только для ресурсов) вызывает диалоговое окно "Карточка ресурса", где вы можете заполнить/изменить данные ресурса. См. раздел База данных ресурсов.
Цвет... вызывает окно выбора цвета. Вы можете назначить цвет тегу/ресурсу. При добавлении этого тега или ресурса на тему или в карту он будет добавлен именно с этим цветом.
Копировать - копирует выбранный ресурс/тег в буфер обмена MultiMaps.
Вырезать - вырезает выбранный ресурс/тег (копирует и удаляет из списка).
Вставить - вставляет скопированный ресурс/тег под выбранный элемент.
Чтобы быстро найти в списках ресурсы и теги, введите в поле поиска искомый текст и кнопками "<" и ">" ищите элемент за элементом вниз ( > ) или вверх ( < ) по спискам:
--------------------
Как видите, все довольно похоже на работу с маркерами в самом MindManager, за исключением команд Импортировать и Добавить в карту.
И не забудьте, что это ваши Общие Списки, они не привязаны к конкретной карте, они у вас есть всегда.