Все записи автора sross

Общие Списки

Панель Общие СпискиМодуль Общие Списки поможет организовать все ваши ресурсы и теги для их быстрого применения в ваших картах.

В MindManager ресурсы и теги можно сохранять, кроме самой карты, только в Организаторе (Template Organizer — Marker Lists). Но это совсем неудобно, если вам нужно хранить много ресурсов и тегов и, тем более, если нужно удобно организовать их.

С модулем Общие Списки вы можете организовать все ваши ресурсы, сгруппировав их по любому признаку. Например, ресурсы Проекта 1, Проекта 2 и т.д., или ресурсы Компании 1, Компании 2 и т.д.

Точно так же и с тегами — организуйте их в подходящие для вас группы.

Общие списки организованы по типу панели задач Map Index, так что вам будет очень легко и привычно работать с ними.

Когда нужно, вы можете быстро найти нужный ресурс или тег, и назначить его на топик. А если нужно добавить в карту какую-то группу ресурсов или тегов целиком — то вы можете сделать это в пару кликов.

Вы можете «вручную» наполнить какую-то группу ресурсов, но также можно легко импортировать в эту группу ресурсы из разных источников — из любой карты, из текстового файла, или из таблицы Excel.

Всё удобно, легко и просто. Удачи в работе!

Отслеживание

У вас возникало такое желание: вы открываете карту, и сразу видите задачи, которые должны выполняться сегодня?

Или вечером в пятницу планируете следующую неделю и хотите, чтобы на карте по разному высветились задачи, которые начинаются на следующей неделе, которые находятся в процессе выполнения и которые заканчиваются на следующей неделе? Не отфильтровались, не выбрались, а именно подсветились разными цветами? Причем практически без всякого вашего «вмешательства».

Или вы хотите проконтролировать ход работ, и для этого вам нужно увидеть все задачи, которые заканчиваются в следующие три дня.

Ну и т.д. Сценариев таких «хотений» много.

Модуль Отслеживание как раз и рассчитан на исполнение таких желаний.

Вы просто кликаете на кнопку Слежение —  и карта «оживает», подсказывая вам, на какие задачи нужно обратить внимание:

Отслеживание

Таким образом, ваши карты становятся более «живыми». Этот функционал очень поможет вам и при планировании работ, и при обзоре ваших проектов, и при осуществлении контроля за ходом работ.

Вы можете воспользоваться предустановленными шаблонами отслеживания, а также можете создавать свои. В шаблоне отслеживания вы можете задать цвета для временных периодов (Сегодня, Завтра и т.п.) Когда топик по своим датам попадает под этот период, он подсветится указанным цветом.

Топики могут не только подсвечиваться, но и передавать свой цвет по родителям вплоть до Главного Топика. Что это дает? Даже в «схлопнутой» карте вы  вдруг видите, что какой-то Главный Топик вдруг стал красный — это означает, что в этой ветке где-то находится задача, которая изменила свой цвет, требует вашего внимания. Вы разворачиваете ветку, и видите, что эта за задача.

Определить, что означает каждый цвет, очень легко — при окрашивании топика каким-то цветом имя этого цвета тут же отражается в панели Map Index:

Цвета заливки

Прочитайте дополнительно об этом модуле в Справке — он довольно умный и гибкий. Мы уверены, он очень поможет вам в работе с вашими проектами. Проекты должны быть «живыми»!

Навигатор по картам

Модуль Навигатор состоит из двух независимых друг от друга функций.

2. Закладки

Закладки MultiMaps выполняют практически ту же функцию, что закладки в браузере, закладки в Word, закладки в блокнотах (например, в Notepad) и пр. закладки в разных других программах.

Вы скажите, так ведь в MindManager есть такая функция, как Labels, это ведь тоже вроде как закладки? Да, фактически это закладки. Но это закладки только для текущей карты.

Закладки в MultiMaps позволяют делать закладки в карте примерно так же, как это делает Labels, но вы можете видеть эти закладки не только в самой карте, но даже когда эта карта не открыта. У вас будет своя база данных закладок, в которую будут собираться закладки из разных карт, и кликом на нужной закладке вы быстро открываете нужную вам карту и сразу оказываетесь в ней на нужном месте.

Так же, как с закладками в браузере, вы можете группировать их в папки. Например, папка «Отчеты» будет содержать закладки на отчетные топики в разных картах-проектах. Вам не нужно помнить, в какой же это карте у меня находится этот чертов отчет! Да еще найти его там, если эта карта большая.

Закладки

На карты и ветки в них, с которыми вы работаете наиболее часто, вы можете добавить закладки, пометив их как Избранные. Представьте, насколько быстрее вы будет выходить на нужные карты и на нужные места в них!

В общем и целом все просто, закладки есть закладки. Они всегда полезны, они позволяют не терять нужные места в нужных картах и не терять время на их поиск (ух как иногда злит, когда минут 5-10 ищешь, где же это у меня… в какой карте… ведь точно помню, что где-то было…).

Синхронизация

Модуль Синхронизация позволяет вам синхронизировать топики (и их подтопики, т.е. их ветки) одной и той же карты или в разных картах.

Если вы синхронизируете два топика (две ветки), и затем что-то измените в любом из его подтопиков (или добавите или удалите что-то в одной из веток), то это будет отражено так же и в другой ветке уже без вашего вмешательства.

Применений для синхронизации топиков может быть много.

Например:

1. В вашей карте описываются какие-то процессы (бизнес- или технологические, или регламенты, или инструкции и т.п.). Какой-то из процессов или его часть содержит абсолютно такие же шаги, как и другой. Или этот процесс дублируется в другой карте. При его изменении нужно обязательно менять то же самое и в другом месте. Вместо этого можно просто синхронизировать нужные ветки, и ваша работа сразу сократится вдвое. Вы меняете что-то в одном процессе, и это тут же отражается в другом.

2. В вашей Центральной Карте вы хотите видеть общие итоги из разных карт-проектов. Вы делаете топик со словом, например, Отчет. И каждый его подтопик синхронизируете с нужным (Итоговым) топиком каждой карты-проекта.

Теперь у вас в этой ветке (Отчет) будет всегда самая актуальная информация от Итоговых топиков нужных вам карт. Автоматически. Обычно это делается копированием и занимает немало времени, а в случае синхронизации ничего делать и не надо… Все само делается…

3. Вы — руководитель проекта, и ваша задача — раздавать задания сотрудникам проекта. Вы делаете карту, каждая ветка которой — задания для такого-то сотрудника, затем эти ветки синхронизируете с нужными местами в картах ваших сотрудников (скажем, у них эти места называются «Задания от шефа»).

Вы в своей карте вписываете задания, и они тут же улетают в карты сотрудников. Удобно? Не то слово!

А можете точно так же получать от них выполненную работу. Синхронизация-то вещь двусторонняя… Сотрудник записал выполненную работу в свою карту, и она тут же летит к вам.

Вы спросите – как же будут синхронизироваться карты, которые лежат вовсе не на вашем компьютере? Как это возможно?

Мы разработали очень интересный метод синхронизации, который позволяет это делать! С помощью нашего модуля СуперСинхронизации Вы сможете синхронизировать какое угодно количество топиков в каком угодно количестве карт, находящихся где угодно!

Вы сможете синхронизировать топики в картах, которые находятся на разных устройствах, на сетевом диске (на сервере компании, например) и даже в облаке Mindjet (Mindjet Files).

Есть еще две черты, которые выгодно отличают наш модуль Синхронизации:

— синхронизация может быть как ручной, так и автоматической. Т.е. вам не нужно будет беспокоиться о том, чтобы не забыть, что нужно синхронизировать топики. Если на топике стоит иконка синхронизации, он может автоматически отправлять и принимать изменения. Автоматическую синхронизацию можно приостановить как на уровне одного топика, так и на уровне всей карты;

— синхронизация может быть двусторонней и односторонней. Чаще всего применяется двусторонняя синхронизация (равные приоритеты). Но это не всегда выгодно.

В примере выше руководитель отправляет задания сотрудникам, синхронизируя свои топики с топиками сотрудников. И здесь как раз выгодно применить одностороннюю синхронизацию. Ведь совсем не интересно, если сотрудники поменяют там что-нибудь, и это помененное прилетит руководителю обратно, тем самым изменив задание (а сотрудник скажет, что так и было :о).

——————————

Само по себе выявилось еще одно интересное применение модуля: чат в карте! Да-да, вы можете в реальном времени общаться через карту с вашим коллегой. Синхронизируйте ваши топики, и все дела! Возможно даже, что мы в дальнейшем добавим специфически «чатовские» функции для этого…