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Política de privacidad de ‘Connect To My Google’

 

What is ‘Connect To My Google’?

Connect To My Google (“Application”) is the MindManager Add-In that integrates into MindManager interface and allows MindManager users to receive and modify their Google Calendar data (events and tasks).

How does this happen?

At the first launch, the Application refer to the Google Calendar service, requesting access to your Google Calendar data. The Google Calendar service opens a consent screen in your browser, offering you to allow access to your Google Calendar data. More information about which data is requested is reported in this window.

What data the Application have access to?

1. View your calendars and their settings.

2. View, create, edit and  delete events on all calendars that are available to you on your Google Calendar.

3. View, create, edit and  delete tasks and task lists on your Google Calendar.

Data use

Via the Application, you can make a queries to receive (events and tasks) data from your calendars by various criteria. The results of these queries are added to your MindManager document (map), and only to the document. This data is not stored anywhere else. You can modify this data in your maps and synchronize changes with your Google calendars.

Please note that your calendars may contain confidential information. From the moment this information appears in your MindManager document (map), access to this information is under your responsibility.

Your calendar data (calendars Id and calendars settings) is stored in the memory of your device during the work session, and after Application work completion this data is deleted.

Task4Maps

Automated Task Maps with a Kanban Style with MindManager!

Task4Maps helps you manage tasks using the Windows desktop version of MindManager/Mindjet with full automation. Based on an extended Kanban method, Task4Maps divides your tasks into three main categories representing Future, Present, and Past. Each of these is then further divided to fine tune the task proximity to the current day.

Task4Maps for MindManager

 

T4M-FocusThe main categories and sub-categories in Task4Maps are contained within Boundaries and as tasks are added or removed from categories/sub-categories the boundaries shrink or grow to accommodate the tasks. This provides you a quick, visual way of seeing which categories/sub-categories contain the most tasks and help you focus on specific categories/sub-categories as required.

Task Automation at your Fingertips

T4M_Auto-ScheduleTask4Maps can be used in two modes; fully automated or manual. When the Auto-Schedule feature is enabled, Task4Maps will automatically move your tasks between sub-categories depending on the proximity of the task due date or its percentage complete.

If you want finer control you can turn Auto-Schedule off and manually move tasks between categories and perform a single, on demand refresh of the map when you want to update.

 

T4M-Focus-MenuFocus…on what’s Important!

Task4Maps contains quick access views for the three main categories, Future, Present and Past. When you use these the map is automatically filtered to only show the category you are currently interested in focusing on thereby giving you more map canvas area to view and update individual tasks.

 

T4M-Topic-EditorTopic Editor

Task4Maps comes with a handy Topic Editor which lets you edit the task information in a small dialog that appears next to the current topic to save you having to move backwards/forwards from the MindManager/Mindjet Task Pane. Once you make changes, Task4Maps updates the dashboard to re-organize tasks if required depending on the newly changed task attributes.

 

 

Set your Default Start Map in one click!

We have also included a feature which allows you to quickly set the current map as the default start map to open and display each time MindManager/Mindjet is started. Simply select the command from the ribbon menu and your current map will open next time you start MindManager/Mindjet. This works with ANY map, not just Task4Maps dashboards and you can use it to quickly swap default start maps without having to visit the MindManager/Mindjet options dialog.

Windows Defender Glitche

Sometimes (once in a blue moon 0-) Windows Defender suddenly blocks MultiMaps setup file.

We are absolutely sure this is an erroneous Windows Defender behavior, so called “false positive”:

All users who faced this issue use Windows Defender as antivirus program. Other antiviruses don’t detect any threat.

  • We checked MultiMaps setup files with the most powerful anti-virus online services: VirusTotal and Kaspersky VirusDesk. Both services did not detect any threats. You can do it as well (see step 6 below) when you have some doubts.
  • Also we checked setup files with Windows Defender’s own online service (https://www.microsoft.com/en-us/wdsi/filesubmission). And it did not find threats as well!
  • After download and install MultiMaps version that Windows Defender considers infected, we checked one by one all the files in the installation directory – with the same Windows Defender. He did not find any threat in either of them. Here is an interesting result – none of the files Windows Defender detects as infected, but.. finds a trojan in the setup file of which this one consists…

So, if you want to use MultiMaps add-in, but Windows Defender does not allow you to download and install it, you can:

  1. Open Windows Defender: click on the Settings icon in Windows system tray and go to Defender Security Center or find Windows Defender Security Center in the Windows Start menu.
  2. Click the “Virus & threat protection” icon.
  3. Click the “Virus & threat protection settings” link .
  4. Turn out the “Real-time protection”.
  5. Download MultiMaps setup file.
  6. At this step you can check the setup file as described above – via online services VirusTotal and Kaspersky VirusDesk.
  7. Or you can immediately install MultiMaps and turn on real-time protection disabled on the 4th step.
  8. To prevent Windows Defender from blocking MultiMaps setup file in the future, put this file in Windows Defender Exclusions. To do this: in the same window as the real-time protection, scroll down to “Exclusions” and click the link “Add or remove exclusions”. In the next window click “Add an exclusion”, then “Exlude a file” and then browse to and choose the downloaded MultiMaps setup file.

Good luck!

MultiMapas

MultiMaps Ribbon

MultiMapas Add-In se compone de unos modulos.

Recopilación de datos

El propósito de este módulo es muy simple – recoger datos requeridos de cualquier número de mapas por cualquier criterio:

  • por fechas (tareas para Hoy, Mañana, Esta semana, La próxima semana… puede especificar absolutamente cualquier período en 1-2 clics!);
  • temas con Iconos específicos;
  • temas con Recursos específicos;
  • temas con Etiquetas específicos (o grupos de etiquetas );
  • tareas con un Progreso o Prioridad dado;
  • tareas con un Esfuerzo (Effort) dado;
  • tareas que hay que dividir en subtareas;
  • temascon un nombre dado (por ejemplo, los Entrantes de sus mapas-proyectos);
  • CUALQUIER COMBINACIÓN DE TODO DE ARRIBA

Recoja datos con ayuda de plantillas o incluso sin plantillas:

  • Hay plantillas de recopilación de datos predefinidas (puede modificarlas fácilmente de acuerdo con sus necesidades);
  • cree fácilmente sus propias plantillas y guárdelas para el uso futuro;
  • recoja datos “sobre la marcha”, sin plantillas;

Especifique las fuentes de recopilación de datos:

  • Mapa Central que contiene enlaces a los mapas empleados en la recopilación de datos;
  • carpeta (y sus subcarpetas) que contiene mapas empleados en la recopilación de datos;
  • Colección de mapas en el panel Mis Mapas.

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Como resultado, se obtiene un mapa con todos los topics que coincidan con sus criterios.

Encontrará que cada tema en ese mapa está marcado por su fuente y tiene un enlace a su fuente:

collect

Puede editar este mapa como quiera, y luego, cuando sea necesario, enviar los cambios a los mapas originales en 1 clic!

El motor de Recopilación de Datos es muy potente y hasta inteligente. Pero… trabajar con él es muy sencillo. Es como un cambio de marchas automático en su coche: 0)

Sin embargo, si necesita más, puede conocer el mapa de configuración de recopilación de datos y su lenguaje para crear sus propios filtros y afinar ellos para conseguir todo el poder y la flexibilidad de esta herramienta.

En la documentación MultiMaps puede encontrar muchos consejos útiles y prácticos sobre la manera de organizar y tomar el control de sus proyectos mediante mapas mentales.

Navegador

Este módulo le ayudará a:

  1. Encuentrar y abreirrápidamente sus mapas.
  2. Con un vistazo, vea todos los vinculos y archivos adjuntos en su mapa (y no solo los temas con vinculos), ábralos y adminístrelos.
  3. Recopile vinculos a documentos mas frecuentes (mapas, cualquier documento de MS Office, páginas web, cualquier archivo…) y ábralos con un solo clic.
  4. Marque las mapas y temas en los mapas (como marcadores en un navegador).

Sincronización

Módulo de Sincronización le permite sincronizar los temas (con sus subtemas, es decir, sus ramas) en el mismo mapa, o incluso en diferentes mapas.

Puede sincronizar los temas en los mapas situados en diferentes equipos or en los discos de la red (en la red corporativa, por ejemplo).

Sincronización puede ser tanto Automática, como Manual. No tiene que preocuparse por olvidar de sincronizar algo. Basta con establecer la sincronización, y ya está, se puede enviar y recibir actualizaciones de forma automática.

Herramientas Comunes

listasMódulo de Listas Comunes ayuda a organizar todos sus recursos y etiquetas y fácilmente usarlos en sus mapas.

En MindManager, recursos y etiquetas pueden estar  en el propio mapa o en el Organizador de Plantillas – Marker Listas. Pero no es muy cómodo tener muchos recursos y etiquetas, y no poder organizarlos/ordenarlos.

Con la ayuda de este módulo, usted puede organizar sus Recursos por cualquier criterio. Digámoslo, recursos para el Proyecto 1, Proyecto 2, etc., recursos para la Empresa 1, Empresa 2, etc.

Del mismo modo puede hacerlo con etiquetas – organizarlas en grupos adecuados para usted.

Listas Comunes están hechos similar a panel Index, por lo tanto es muy sencillo empezar a utilizarlas.

Cuando lo necesita, usted fácilmente encuentra los recursos o etiquetas requeridos, y puede asignarlos al topic. Y si necesita agregar todo el grupo de recursos o de etiquetas en su mapa – lo hace en un par de clics.

En cuanto a los recursos, el módulo también contiene una base de datos de recursos, en la que puede guardar los datos de los recursos: correo electrónico, teléfono, su tarifa, etc. Entonces, si es necesario, puede obtener fácilmente todos los datos sobre el recurso de esta base de datos.

El trabajo con sus recursos y etiquetas nunca fue tan fácil! Siente el placer de su trabajo!

Buena suerte!

Listas Comunes

listasMódulo de Listas Comunes ayuda a organizar todos sus recursos y etiquetas y fácilmente usarlos en sus mapas.

En MindManager, recursos y etiquetas (tags) pueden estar  en el propio mapa o en el Organizador de Plantillas – Marker Lists. Pero no es muy cómodo tener muchos recursos y etiquetas, y no poder organizarlos/ordenarlos.

Con la ayuda de este módulo, usted puede organizar sus Recursos por cualquier criterio. Digámoslo, recursos para el Proyecto 1, Proyecto 2, etc., recursos para la Empresa 1, Empresa 2, etc.

Del mismo modo puede hacerlo con etiquetas – organizarlas en grupos adecuados para usted.

Listas Comunes están hechos similar a panel Index, por lo tanto es muy sencillo empezar a utilizarlas.

Cuando lo necesita, usted fácilmente encuentra los recursos o etiquetas requeridos, y puede asignarlos al topic. Y si necesita agregar todo el grupo de recursos o de etiquetas en su mapa – lo hace en un par de clics.

Se puede llenar los grupos de recursos y de etiquetas manualmente. Pero también se puede importar recursos y etiquetas de diferentes fuentes – de otro mapa, de un libro de Excel o de un archivo de texto.

El trabajo con sus recursos y etiquetas (tags) nunca fue tan fácil! Siente el placer de su trabajo!

Seguimiento

¿Abres el mapa-proyecto y en seguida ves las tareas que necesitan su atención hoy mismo – alguna vez querría una cosa así?

O el viernes por la tarde está planeando la próxima semana y quiere ver tareas que: 1) empiezan en la próxima semana, 2) están en progreso la próxima semana y 3) finalizan en la próxima semana. Ellas no se filtran, no se seleccionan, pero se resaltan en diferentes colores. Y prácticamente sin su “interferencia”.

O quiere comprobar el progreso de trabajo y necesita ver todas las tareas que terminan en los próximos 3 días.

Etcétera. Hay muchos “deseos” como estos.

Módulo de Seguimiento está diseñado precisamente para el cumplimiento de tales deseos.

Un solo clic – y su mapa se hace vivo, mostrando las tareas que necesitan su atención.

segimiento

Este módulo le ayudará en la planificación, en la revisión de proyectos, controlar el progreso de sus trabajos, etc.

Puede utilizar las plantillas de seguimiento preinstaladas, y puede crear sus propias. Puede elegir colores para diferentes períodos (hoy, mañana, etc.). Cuando las fechas de un topic coinciden con un período dado, este topic automáticamente se resalta con el color de este período.

Topics resaltados también pueden propagar su color a los topics parientes, hasta sus Main Topics. Así que incluso cuando el mapa está colapsado, puede ver que algún Main Topic de repente se hecho rojo – significa que hay algo que necesita su atención. Usted expande su rama y verá qué es exactamente.

Es fácil de saber que significa cada color de resalto. Cuando un topic se resalta, el nombre de su color aparece en el panel Index:

segimiento

Vea más sobre este flexible y potente módulo en la Ayuda de MultiMaps. Pruébelo y le va a encantar. Sus proyectos deben estar vivos!

Map Navegador

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El módulo Map Navegador tiene dos funciones independientes.

1. Índice de Mapa

Es una función simple pero muy útil. A medida que su mapa crece, se hace difícil de navegar por él – si tiene ramas abiertas, ya no tiene vista completa del mapa. Necesita cada vez desplazarse por el mapa para llegar al lugar necesario, o cerrar las ramas para conseguir la vista completa del mapa.

El Índice de Mapa hace una cosa muy simple – muestra la lista de los topics del mapa en una ventanilla, permitiendo cerrar/abrir las ramas de mapa en esta ventana. El mapa en sí se mantiene intacto.

Al hacer clic en un topic en la ventana del Índice de Mapa, este topic se hace visible y seleccionado en el mapa.

La ventana del Índice de Mapa es totalmente dinámica. Una vez que se altera un topic en el mapa, eso se refleja de inmediato en la ventana del Índice de Mapa. O si modifica un topic en la ventana del Índice de Mapa (sí, es posible!), eso se refleja inmediatamente en el mapa.

Si cambia a otro mapa, sin cerrar la ventana del Índice de Mapa, la última se actualizará inmediatamente para mostrar el contenido de ese mapa.

2. Marcadores

Multimaps Marcadores hacen exactamente lo mismo que los marcadores en un navegador Web, marcadores en el Word o en cualquier otro programa.

Uno puede decir que ya existe una función en MindManager que se llama Labels, y esto es casi lo mismo. Sí, Labels son una especie de marcadores. Pero funcionan sólo en el mapa corriente.

Multimaps Marcadores permiten marcar los topics en los mapas de la misma manera que lo hacen Labels, pero usted puede acceder a ellos, incluso cuando el mapa no está abierto. Multimaps tiene su propia base de datos que contiene Marcadores de diferentes mapas. En un clic usted abre el mapa deseada y navega a un lugar deseado en él.

Así como para los navegadores Web, puede organizar marcadores en carpetas. Por ejemplo, la carpeta “Informes” puede guardar marcadores para los topics de Informes de diferentes mapas/proyectos. Usted no necesita recordar donde se ha metido este maldito topic-informe, y cómo encontrarlo en el mapa.

marcadores

Hay también un especial grupo de marcadores llamado Favoritos. Se puede poner allí los marcadores más utilizados. Imagínese lo rápido que puede acceder a los topics más requeridos!

En definitiva, todo es sencillo. Los marcadores son los marcadores. Ellos son siempre útiles, pues permiten nunca perder  los sitios necesarios en los mapas y ahorran su tiempo en busca de estos sitios – uno puede llegar a ser muy nervioso perdiendo tiempo por navegar a través de un mapa grande.

Esto es en lo que se refiere a diferentes mapas.

Ahora… para hacer un trabajo más fácil con un mapa específico, sobre todo si es un mapa grande, hemos añadido una función muy útil, llamada exprés-marcadores. Basta con arrastrarse por el mapa como un caracol. Es el tiempo de volar sobre mapa como un pájaro!

Libera tu mente y tu tiempo de las cosas rutinarias y no necesarias. Permite a los Marcadores servir a sus necesidades. Doble eficiencia de su trabajo!

Sincronización

sinc

Módulo de Sincronización le permite sincronizar los topics  (con sus subtopics, es decir, sus ramas) en el mismo mapa, o incluso en diferentes mapas.

Si va a sincronizar dos topics (dos ramas), y luego va a cambiar algo en uno de esos topics, o en cualquiera de sus subtopics, o agregar o eliminar algo en una de sus ramas, eso se reflejará también en la otra rama sin su intervención.

Hay muchas aplicaciones para la sincronización de topics.

Por ejemplo:

  1. Su mapa contiene la descripción de algunos procesos (de negocio, tecnológicos, procedimientos o instrucciones, etc.). Algunos procesos o sus partes contienen exactamente los mismos pasos que los otros. O este proceso se repite en el otro mapa. Si se cambia, es necesario cambiar lo mismo en el proceso duplicado. Por lo tanto, todo lo que necesitas – es solo configurar la sincronización entre las ramas necesarias, y sincronización hará el resto. Su trabajo se redujo a la mitad de inmediato! A medida que se cambia algo en un solo proceso, los cambios se reflejaran inmediatamente en otro.
  2. En su Mapa Central usted quiere ver los resultados totales de diferentes mapas-proyectos. Para ello, puede crear en este mapa un topic llamado Informe, y añadir a este topic subtopics, uno por cada proyecto. A continuación, sincroniza estos subtopics con topics requeridos (totales) de sus mapas-proyectos. Desde ahora la rama “Informe” reflejará los datos más actuales de los topics “totales”. Automáticamente. Sin eso, tendria que copiar estos datos de forma manual, y esto llevaría tiempo (y los errores). Ahora sincronización lo hace todo por usted.
  1. Usted es un manager de proyectos y necesita asignar tareas a sus empleados. Usted hace un mapa, cada rama de cual son las tareas para tal empleado. Luego sincroniza estas ramas con las ramas de mapas de sus empleados (con un título, por ejemplo, “las tareas del jefe”). Ahora con solo agregar tareas en su mapa, ellos se mostrarán en los mapas de sus empleados. Genial, verdad? De la misma manera puede recibir sus informes, pues la sincronización es de dos vias. Tan pronto como el empleado reflejará su actividad en su mapa, usted inmediatamente lo verá.

Uno puede preguntar: como es posible sincronizarse con los mapas que no están en mi ordenador?

Bueno… Hemos aplicado un método muy interesante que permite hacer eso. Con nuestro (Súper)Modulo de Sincronización puede sincronizar cualquier número de topics en cualquier número de mapas, situados en cualquier lugar!

Puede sincronizar los topics en los mapas situados en diferentes equipos, en los discos de la red (en la red corporativa, por ejemplo) e incluso en Mindjet Cloud (Mindjet Files).

Dos momentos más que el módulo Sincronización puede hacer:

  • sincronización puede ser tanto Automática, como Manual. No tiene que preocuparse por olvidar de sincronizar algo. Basta con establecer la sincronización, y ya está, se puede enviar y recibir actualizaciones de forma automática. La sincronización automática puede ser desactivada, ya sea a nivel global o solo para un topic ecpecífico.
  • sincronización puede ser de dos vías o de una vía. En la mayoría de los casos, usted deseará utilizar la sincronización de dos vías, pero no es siempre el caso.

En el ejemplo anterior el Jefe había enviado tareas a sus empleados, sincronizando sus topics con los topics de sus empleados. Y en este caso es muy conveniente usar sincronización de una vía. Jefe no quiere que los empleados sean capaces de modificar sus tareas y enviar las modificaciones de vuelta a el (diciendo “Es lo que teniamos!” 🙂 ).

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Por casualidad, encontramos una aplicación más para nuestra Sincronización: un chateo dentro del mapa! Sí, usted puede chatear con sus colegas en tiempo real!

Sólo sincronice sus topic. Así de sencillo.