|
Отправить задачу(и)
|
 
|
|
Отправить задачу(и)
|
|
Чтобы создать Google Задачу, нужно сначала создать ее в карте, и затем отправить в ваши Google Задачи.
Задачей считается любая тема, которая имеет значок Прогресса:
Итак, вы создаете задачи в карте, и затем можете отправить их в ваши Google Задачи.
Google Задачи (сервис) имеют определенную структуру.
1. Есть списки задач. Каждый имеет свое название.
2. В этих списках есть задачи. Задачи могут быть только в списках.
3. Задача может иметь статус "Незавершенная", либо "Завершенная". Соответствует значку Прогресса в MindManager: 0% или 100%. Промежуточных нет.
4. У Google задачи могут быть подзадачи. В Google Задачах поддерживается только один уровень подзадач. Это важно понимать и помнить, работая с Google Задачами в MindManager. Например, имеем в карте:
Выбираем тему "Задача А" и жмем кнопку Отправить задачу(и)... в выпадающем меню кнопки Calendar Manager.
В Google Задачи будет отправлена Задача А как родительская задача, и у нее будут подзадачи: "подзадача 1" и "подзадача 2". Всё.
Тема "подзадача 3" не будет отправлена, поскольку что это второй уровень от "Задача А". См. пункт 3 выше.
Тема "подзадача 4" не будет отправлена, поскольку это не задача - тема не имеет значка Прогресса.
Отправка задач возможна только в режиме онлайн.
Создайте новую задачу в карте - поставьте значок Прогресса на тему.
Также вы можете:
Все остальные атрибуты темы неважны и учитываться не будут.
Выберите эту тему и нажмите Отправить задачу(и)... в выпадающем меню кнопки Calendar Manager.
Очень важно запомнить: для отправки задач(и) вы должны выбрать ТОЛЬКО ОДНУ ТЕМУ. Если будет выбрано более одной темы или ничего не выбрано, в отправке будет отказано.
Такой темой может быть:
отдельная тема-задача (тема карты со значком Прогресса)
тема с названием списка задач (в ветке запроса)
Случай 1:
Задача находится в любом месте карты (не в ветке запроса) или находится в ветке запроса, который имеет тип сортировки "дата". Неизвестно, в каком списке и под каким родителем она должна находиться:
После клика на команде Отправить задачу(и)... откроется такое окно:
Сначала вы выбираете список задач, которые есть в ваших Google Задачах.
Если в выбранном списке уже есть задачи, выберите задачу-родителя, для которой выбранная в карте задача станет подзадачей. Если хотите, чтобы эта задача сама была родительской, выберите "Буду родительской задачей".
Если хотите создать мероприятие только в Google Задачах, не добавляя его в карту, поставьте галку в Создать только в Google Задачах . Если галки нет, то после создания мероприятия оно будет добавлено также в карту.
После нажатия кнопки OK вы увидите в карте, что задача стала Google Задачей:
Можете быть уверены, она отправлена в ваши Google Задачи в выбранный выше список.
Случай 2:
Выбранная задача находится как подзадача существующей Google задачи:
В этом случае она будет сразу создана в Google Задачах, поскольку все данные Calendar Manager видит: Список 2 и родительская задача - "Задача С".
Случай 3:
Выбранная задача находится в ветке запроса, в определенном списке, но без родителя:
В этом случае задача будет создана в этом списке как родительская задача.
Случай 1:
Это вариант предыдущего выбора (вы выбираете тему-задачу, просто она также имеет и подзадачи).
В таком случае она обязательно станет родительской Google Задачей, а ее подзадачи станут, соответственно, ее подзадачами и в Google Задачах.
Случай 2:
Вы выбираете существующую Google Задачу, а в ней есть ваши новые темы-задачи:
В уже существующую родительскую Google Задачу "Задача А" будут отправлены новые подзадачи "Новая задача 1" и "Новая задача 2". Причем именно в том порядке, как они есть в карте.
Вы выбираете тему с названием списка задач:
Все новые темы-задачи, которые есть в этой ветке, будут отправлены на их места в Google Задачах: в родительскую Google Задачу "Задача А" будут отправлены новые подзадачи "Новая задача 1" и "Новая задача 2", а в Google Задачу "Задача В" будет отправлена новая подзадача "Новая задача 11".
Выбрана тема запроса:
Просматривается вся ветка запроса, и все новые задачи в этой ветке отправляются в ваши Google Задачи.
В данном случае будут отправлены три новых задачи в точности туда, где они и должны быть.
------------------------------------
Отдельный случай - тема, созданная в карте на основе запроса к Outlook. Например, мы имеем такой запрос к Outlook:
И мы хотим задачу из Outlook "Сделать копии документов" продублировать в Google Задачах.
Выбираем эту тему и кликаем команду Отправить задачу . Появится окно создания задачи:
Теперь эту задачу можно либо продублировать в Google Задачах, либо также добавить ее в карту. Причем можно либо заменить тему Outlook на тему Calendar Manager (радиокнопка Заменить на Google Задачу - при этом, конечно, пропадет связь этой темы с Outlook), либо добавить тему Calendar Manager как подтему к задаче Outlook.