|
Правила календарной темы
|
 
|
|
Правила календарной темы
|
|
Календарная тема - тема карты, представляющая мероприятие Google Календаря или Google Задачу.
Правило календарной темы это функционал, который применяет к календарной теме карты определенные в правиле эффекты, когда свойства этой календарной темы отвечают определенным в правиле условиям (триггерам). Это помогает быстро идентифицировать в карте мероприятия и задачи с определенными свойствами.
Например: если мероприятие находится в календаре "Дни рождения", то поставить на его календарную тему значок "Тортик". Сразу понятно, что это за мероприятие.
По внешнему виду и по смыслу этот функционал очень похож на Умные Правила MindManager, но есть два существенных отличия:
Вы можете иметь много Правил. Порядок, в котором применяются правила, зависит от их приоритета, который вы можете изменять. Положение правила в окне Правил определяет его приоритет и определяет порядок применения эффектов. Чем выше правило в этом окне, тем выше его приоритет. Например, если правило 1 и правило 2 применяют разные значки к теме, используется значок, заданный правилом в более высокой позиции.
Правила календарной темы не конфликтуют с Умными Правилами MindManager. Приоритет всегда у Умных Правил MindManager.
Поэтому вы можете комбинировать Правила календарной темы с Умными Правилами MindManager.
В выпадающем меню кнопки Calendar Manager на Ленте кликните команду Правила календарной темы.
В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить новое правило.
Введите имя правила в поле Название правила.
--- Триггеры ---
Откройте выпадающий список Триггеры и выберите:
Мероприятие повторяется - чтобы применить эффект(ы) к теме, представляющей мероприятие, которое повторяется (Да) или не повторяется (Нет).
Число приглашенных - применить эффект(ы) к теме, представляющей мероприятие с определенным числом гостей (приглашенных). Если вы хотите применить эффекты к теме, представляющей мероприятие, в котором нет гостей, выберите «Меньше или равно» и установите "0" в следующем поле.
Содержит текст - чтобы применить эффект(ы) к теме, представляющей мероприятие или Google задачу, которая содержит указанный текст в Названии, в Описании или в свойстве "Место". Можно применять Правила поиска текста. Таким образом, можно создать триггер, который среагирует на такой текст: "срочно ИЛИ важно ИЛИ обязательно". Соответственно, эффект будет применен, если мероприятие или задача содержит любое из этих слов.
Календарь мероприятия - чтобы применить эффект(ы) к теме, представляющей мероприятие из определенного Календаря. Например, если мероприятие из календаря "Дни рождения", на тему будет поставлен значок "Тортик".
Задача находится в списке задач - чтобы применить эффект(ы) к теме, представляющей Google Задачу из определенного списка задач. Например, если задача из списка задач "Срочные задачи", на тему будет поставлен значок Приоритет 1.
------------------------
Правило может иметь несколько триггеров. Чтобы добавить другой триггер, нажмите Добавить новый триггер и установите критерии триггера. Вы можете указать условие применения правила - если выполнены критерии любого триггера или обязательно всех его триггеров.
--- Эффекты ---
Откройте выпадающий список Эффекты и выберите один из эффектов, которые можно применить к теме. В данной версии можно применять такие эффекты:
Значок - выберите значок для применения к календарной теме, которая соответствует указанным выше триггерам. Затем укажите имя значка* для представления этого значка в наборе маркеров карты (панель задач Указатель).
Приоритет - выберите Приоритет для применения к календарной теме, которая соответствует указанным выше триггерам.
Ход выполнения - выберите процент выполнения задачи для применения к календарной теме, которая соответствует указанным выше триггерам.
Сценарий 1: используйте мероприятия Google Календаря как задачи (иногда это выгоднее, чем использовать Google Задачи, поскольку мероприятия имеют гораздо больше свойств). Добавьте в Описание или в поле "Место" слово "задача". И примените триггер "Содержит текст" : "задача". В эффектах выберите эффект "Ход выполнения". На теме, представляющей такое мероприятие, будет автоматически поставлен значок задачи (т.е. значок Хода выполнения).
Сценарий 2: создайте отдельный календарь специально для задач. Примените триггер "Календарь мероприятия", и укажите этот календарь. В эффектах выберите эффект "Ход выполнения". Все мероприятия из этого календаря будут помечаться значком Хода выполнения задачи.
* Можно не указывать имя значка. Например, если вы используете "популярные" значки в Правиле (к примеру, значок вопроса, который по умолчанию есть во всех картах, с именем "Вопрос"). В этом случае имя значка будет браться из набора значков карты.
-------------------------------
Правило может иметь несколько эффектов. Чтобы добавить другой эффект, нажмите Добавить новый эффект и установите критерии эффекта.
В выпадающем меню кнопки Calendar Manager на Ленте кликните команду Правила календарной темы.
В открывшемся окне выберите нужное правило и нажмите кнопку Редактировать.
Откроется диалоговое окна добавления/изменения правила, в котором вы можете изменить это правило.
В выпадающем меню кнопки Calendar Manager на Ленте кликните команду Правила календарной темы.
В открывшемся окне выберите нужное правило и нажмите кнопку Удалить.
В выпадающем меню кнопки Calendar Manager на Ленте кликните команду Правила календарной темы.
В открывшемся окне выберите нужное правило.
Нажмите кнопку Включить. Если кнопка серого цвета, правило отключено.
Нажав кнопку Копировать, вы копируете выбранное правило в буфер обмена.
Кнопка Вставить вставляет скопированное правило в выбранный список правил (Личного или Общего профиля). Затем вы можете его подредактировать.
Кнопки Личный профиль и Общий профиль показывают список правил соответствующего профиля.