В данной версии есть семь предустановленных шаблонов сбора данных.

Вы можете пользоваться ими в том виде, в котором они есть, а можете легко отредактировать их под специфику своих проектов. Для этого откройте окно Управления Шаблонами (кнопка Шаблоны сбора, и в выпадающем меню выберите Управление шаблонами сбора), выберите нужный вам шаблон, и кликните значок карандаша. Шаблон откроется как карта - отредактируйте его и сохраните.

Шаблон "Канбан базовый"

Этот шаблон работает по принципу самой базовой канбан-доски.

Он идеально подходит для персонального/семейного использования, когда задачи не такие уж сложные, их не обязательно делегировать, разбивать на подзадачи и т.п.

Более подробная информация по работе шаблона находится в топике "Как работает" самого шаблона.

Шаблон "Канбан по времени"

Более продвинутый вариант канбан-доски, который можно использовать для управления делами в компании и в работе по сотрудникам.

Более подробная информация по работе шаблона находится в теме "Как работает" самого шаблона.

Шаблон "Ежедневно"

Этот шаблон предназначен для планирования работ на день. Рекомендуется запускать ежедневно с утра.

Собирает:

- просроченные задачи, т.е. задачи, у которых дата окончания ранее сегодня, и они еще не выполнены (есть значок Хода выполнения, и он менее 100%);

- задачи, по датам попадающие под выполнение сегодня (на теме стоят даты, в которые попадает сегодняшний день); *

- задачи, которые должны завершиться завтра (на теме стоит дата окончания завтрашним днем);

- задачи с дедлайнами на сегодня;

- проекты/подпроекты/дела, для которых нужно определить следующие действия; **

- информацию из ветки Входящие (если таковая есть в ваших картах). ***

Шаблон "Эта неделя"

Этот шаблон предназначен для контроля работ текущей недели.

Собирает:

- задачи, по датам попадающие под выполнение на этой неделе;

- задачи с дедлайнами на сегодня;

- проекты/подпроекты/дела, для которых нужно определить следующие действия; **

- информацию из ветки Входящие (если таковая есть в ваших картах). ***

Шаблон "Следующая неделя"

Этот шаблон предназначен для планирования работ на предстоящую неделю. Соответственно, рекомендуется запускать в конце недели.

Собирает:

- задачи, по датам попадающие под выполнение на следующей неделе.

- проекты/подпроекты/дела, для которых нужно определить следующие действия; **

- информацию из ветки Входящие (если таковая есть в ваших картах). ***

Шаблон "Отношения"

Этот шаблон предназначен для контроля работ за ресурсами (ресурсы - это люди, назначенные как ответственные за выполнение задачи).

Собирает:

- просроченные задачи, на которых назначены ресурсы;

- все задачи на эту неделю, на которых назначены ресурсы;

- задачи, которые нужно делегировать (назначить ответственных, поручить кому-то).

Как узнаются задачи, которые нужно делегировать? Наша надстройка определяет это по ресурсу "назначить". Если на теме стоит такой ресурс, то эту задачу нужно делегировать. Вы можете изменить его на какое-то свое слово. Откройте шаблон "Отношения" в MindManager, просто переименуйте этот ресурс и сохраните шаблон.

Шаблон "Значки и теги (демо)"

Это чисто демонстрационный шаблон, который показывает, как можно собирать из ваших карт темы с любыми значками и тегами.

После изучения работы шаблоны вы можете удалить его из списка шаблонов: кликните на кнопку Шаблоны, выберите этот шаблон и нажмите кнопку Удалить.

Примечания:

* в MindManager (и в некоторых надстройках, работающих с датами) задачи, которые попадают в заданный период, должны иметь либо дату начала внутри этого периода, либо дату окончания внутри этого периода. Таким образом отсекаются многие задачи, которые должны бы попасть в этот период. Например, у нас есть задача, которая выполняется с 4 по 12 октября и работается ежедневно. 8 октября мы хотим посмотреть задачи, которые попадают под выполнение сегодня (8 октября). Эта задача, конечно же, должно попасть в наш выбор. Но средствами MindManager мы такую задачу не отловим, поскольку ни ее дата начала, ни ее дата окончания никак не сегодня. Надстройка MultiMaps может отлавливать задачи более "интеллектуально". Она запросто может понять, что эта задача, конечно же, должна попасть в выбор.

** когда у нас намечается какой-то проект (проект в самом общем понимании этого слова, то есть дело, которое состоит из нескольких задач, из нескольких действий), мы сначала обычно просто его записываем - например, "Подготовить корпоратив" - и ставим даты, когда это нужно сделать. Но затем нужно обязательно разбить этот проект на конкретные задачи. Которых может быть много. Однако, некоторые из них сейчас, может, даже и невозможно четко определить. Информации не хватает. Или сейчас еще не время этим заниматься. Но постепенно нужно этот проект прорабатывать. Как только появилась какая-то информация, определить очередной шаг проекта. Или, если проект начинается через неделю, то уже сейчас начать его проработку. Т.е. разбить его на задачи. Поэтому довольно важно, чтобы в карты сбора в нужное время попадали темы с названиями таких проектов, которые пришла пора разбить на конкретные задачи/действия.

Как надстройка понимает, что такая-то ветка в карте - это проект, который нужно разбить на дальнейшие шаги? На родительской теме такой ветки должен стоять значок . Именно по нему надстройка определит, что эта ветка - для дальнейшей проработки. Если в ваших картах для этой цели используется другой значок, или этот значок вы уже привыкли использовать для других целей, ничего страшного - в конфигурационной карте надстройки найдите тему Продвинуть и просто замените на ней этот значок на нужный вам (не забудьте после этого сохранить карту).

*** копируется ветка Входящие из каждой карты-проекта. Входящие ведь нужно очищать. И желательно каждый день. Иначе теряется контроль.

Мы очень рекомендуем в картах-проектах иметь ветку Входящие. Предположим, вы работаете, и вам приходит какая-то идея по какому-то из ваших проектов, или поступает звонок или другая информация, относящаяся к этому проекту, или определяется новая задача или подпроект для этого проекта. И т.д. и т.п.

Чтобы не отвлекаться от того, что вы сейчас делаете, проще всего просто скинуть эту поступившую информацию во Входящие этого проекта, и продолжать заниматься тем, чем занимались, чтобы не сбить концентрацию. А когда перейдете к этому проекту, тогда и "разгребете" его Входящие.