Входящие

Какая папка является самой важной в вашем почтовом клиенте? Наверняка, это папка Входящие.

Точно так же, одним из самых важных элементов в системе управления делами является работа с входящими элементами.

Большинство опытных мапперов имеют, во-первых, карту, которая так и называется: Входящие.

В эту карту попадает большинство элементов, которые приходят к нам из разных источников: телефонный звонок, письмо с какими-то указаниями для определенного проекта, заметки с совещания, идеи, мысли и т.д.

Смысл этой карты очень простой и одновременно очень важный: вы работаете, вы сконцентрированы на каком-то вопросе, и вдруг вам звонят и сообщают нечто, что касается какого-то вашего проекта. Вам нужно это просто зафиксировать. Но искать нужный проект, открывать его в MindManager и думать, куда это там поместить - значит, нарушить вашу концентрацию, сбить ритм вашей работы. Гораздо проще просто закинуть этот поступивший элемент в карту Входящие, а вечером эту карту "разобрать". Так же, как вы один-два раза в день разбираете свою папку Входящие в почтовом клиенте.

Сделайте карту Входящие (с одной лишь Центральной Темой, который так и называется: Входящие), и закидывайте в нее большинство поступающей вам в течении дня информации. За полчаса до окончания рабочего дня откройте эту карту, и обработайте все попавшие в нее элементы - какие-то сразу выполните (если их выполнение занимает 2-3 минуты), какие-то поместите в нужные проекты и т.д.

Во-вторых, во всех ваших картах-проектах должна быть ветка Входящие. Ее смысл точно такой же, как и карты "Входящие". В нее поступают входящие элементы, которые относятся именно к этому проекту. Когда вы берете в работу этот проект, первым делом просматриваете его входящие и решаете, что делать с каждым элементом.

При сборе данных по ключевому слову "Входящие" в карты сбора будут поступать входящие из всех участвующих в сборе проектов. Вы можете обрабатывать их прямо из карты сбора, а можете переходить по ссылкам на Входящие нужного проекта.