Надстройка MultiMaps

MultiMaps Ribbon

Надстройка МультиКарты состоит из нескольких модулей.

Модуль «Сбор данных»

Смысл этого модуля очень простой — собирать данные из любого количества карт по любым критериям:

  • по датам (задачи, которые выполняются сегодня, завтра, на этой неделе, в этом месяце и т.д.);
  • по Прогрессу (просроченные задачи, не начатые, завершенные и т.д.);
  • темы с заданными иконками;
  • темы с заданными ресурсами;
  • темы с заданными тегами (или группами тегов);
  • задачи с заданным Приоритетом;
  • задачи, которые необходимо разбить на подзадачи;
  • ветки с заданным именем родительской темы;
  • и т.д.

Можно собирать данные с помощью шаблонов или без шаблонов:

  • есть предустановленные шаблоны сбора данных (можно легко отредактировать под свою специфику);
  • можно создавать свои шаблоны;
  • можно собирать данные «на лету», без шаблонов;

Источниками сбора могут быть:

  • Центральная Карта со ссылками на все участвующие в сборе карты;
  • папка (и ее подпапки) с картами, из которых нужно собрать данные;
  • коллекция карт в панели Мои Карты.

—————————————————

В результате сбора вы получите дашборд-карту со всеми темами, которые попали под заданные вами критерии. Вы увидите, что на каждой теме указано, из какой карты она «прилетела» и ссылку на нее, клик на которой перенесет вас на тему-оригинал:

Вы можете редактировать эту дашборд-карту, как хотите, и, когда нужно, в один клик отправить все изменения в карты-оригиналы.

Движок сбора данных очень мощный и, можно сказать, интеллектуальный. Но… мы сделали его максимально простым и естественным в управлении. Как автоматическая коробка передач и круиз-контроль в автомобиле  :о)

Тем не менее, если вам захочется чего-то большего, вы можете внимательно изучить конфигурационную карту и макроязык движка сбора данных, чтобы создавать свои фильтры, настраивая их на более точную и гибкую работу по сбору данных.

В Справке к этому модулю вы найдет также множество полезных и практичных советов по управлению проектами с помощью интеллект-карт.

Модуль «Навигатор»

Этот модуль поможет вам:

  1. Быстро находить и открывать ваши карты.
  2. Одним взглядом видеть все ссылки и вложения на вашей карте (а не просто темы со ссылками), открывать их и управлять ими.
  3. Собирать ссылки на часто используемые документы (карты, любые документы MS Office, веб-страницы, любые файлы…) и открывать их одним кликом.
  4. Делать закладки на любые карты и темы в картах (как закладки в браузере).
  5. Работать с большими картами с помощью экспресс-закладок — буквально летать по большим картам, запоминая нужные места на них.
  6. Ориентироваться на больших картах с помощью динамического Оглавления.
  7. Быстро (быстрее и удобнее, чем функция «Поиск» в MindManager) находить темы с определенным текстом в картах и фильтровать их при необходимости.

Модуль «Синхронизация»

Этот модуль позволит вам синхронизировать темы (и их подтемы, т.е. их ветки) в одной и той же карте или в разных картах.

Если вы синхронизируете две темы  (две ветки), и затем что-то измените в любой из них (или добавите или удалите что-то в одной из веток), то это будет отражено так же и в другой ветке уже без вашего вмешательства.

Эта функция позволяет синхронизировать не только карты, находящиеся на вашем компьютере, но и карты, находящиеся на разных компьютерах. Для этого вам нужно всего лишь иметь под рукой любое облачное хранилище (Google Диск, DropBox и т.п.).

Таким образом, вы можете синхронизировать, например, изменения в картах ваших сотрудников..

Синхронизация может быть как ручной, так и автоматической.

Модуль «Общие инструменты»

Панель Общие СпискиФункционал «Общие Списки» поможет организовать все ваши ресурсы и теги для их быстрого применения в любой карте.

В MindManager ресурсы и теги можно сохранять, кроме самой карты, только в Организаторе (Дизайн -> Организатор тем -> Списки маркеров). Но это совсем неудобно, если вам нужно хранить много ресурсов и тегов и, тем более, если нужно удобно организовать их.

С модулем Общие Списки вы можете организовать все ваши ресурсы, сгруппировав их по любому признаку. Например, ресурсы Проекта 1, Проекта 2 и т.д., или ресурсы Компании 1, Компании 2 и т.д.

Точно так же и с тегами — организуйте их в подходящие для вас группы.

Общие списки организованы по типу панели задач Указатель, так что вам будет очень легко и привычно работать с ними.

Когда нужно, вы можете быстро найти нужный ресурс или тег, и назначить его на тему. А если нужно добавить в карту какую-то группу ресурсов или тегов целиком — то вы можете сделать это в пару кликов.

Вы можете «вручную» наполнить какую-то группу ресурсов, но также можно легко импортировать в эту группу ресурсы из разных источников — из любой карты, из текстового файла, или из таблицы Excel.

Всё удобно, легко и просто. Удачи в работе!