Архив рубрики: Без рубрики

MindManager под санкциями

Компания Corel, как и многие другие (из крупных — Adobe, WhatsApp, Google Диск, Oracle, антивирус Avast, некоторые из приложений Microsoft Office и т.д.), ушла из России. И, поскольку MindManager (в дальнейшем — ММ) это ее продукт, он в России теперь не продается. Даже скачать и установить его уже непросто. Даже те, у кого лицензия еще не закончилась (или у кого пожизненная лицензия) — жалуются на проблемы.

Что можно сделать? Я не буду говорить о пиратских решениях. Что можно сделать легально?

1. Учтите, что самая последняя версия ММ (вышла в апреле 2022 года) уже без русского языка. Если для вас непринципиально — скачивайте ее. Если принципиально, но вам хочется именно ММ2022, скачайте отсюда. Это официальный релиз ММ2022, выпущенный в октябре 2021.

2. Как скачать официальную версию, т.е. с сайта mindjet.com? Очень просто —  включите VPN в браузере. Сейчас он, наверное, у всех уже есть.

3. Как установить? Если это версия, выпущенная до апреля 2022, просто установите. Если позже — вам понадобится уже VPN на Windows, а не просто на браузере. Иначе установка не будет завершена. После установки можете VPN отключить.

4. Что делать, если возникли проблемы с проверкой лицензии? Чаще всего — выскакивает большое окно, в котором сообщается, что невозможно подключиться к серверу лицензий. Опять же, понадобится VPN на Windows. Включите его, запустите ММ, он сможет проверить лицензию. После этого от VPN можно отключиться. В течение месяца MM вас не побеспокоит. Лицензия проверяется один раз в месяц.

5. Как лицензировать ММ? Ведь не так мало людей, которым неприятно работать с пиратскими версиями. Если попробуете купить или продлить лицензию российской картой — увы, вам будет отказано. Поэтому выход один — найти способ оплатить картой любой страны, кроме России и Белорусии. Друзья. Знакомые. Зарубежные партнеры. Например, в Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане и т.д. Может, стоит съездить туду и оформить там карту. В следующий раз будет проще.

Если будут еще вопросы — задавайте внизу, в комментариях.

Установка MultiMaps

Если у вас MultiMaps никак не устанавливается, то, возможно, прочитав руководство ниже, вы сможете запустить MultiMaps быстрее, чем будете обращаться в техподдержку.

Если при или после установки MultiMaps у вас что-то пошло не так, то есть несколько вариантов действий.

Самое первое — закройте MindManager и обязательно проверьте, полностью ли он закрылся. Иначе в последующих запусках он может работать проблематично. Для этого откройте Диспетчер задач Windows (правый клик на панели задач Windows или на кнопке Windows — выберите Диспетчер задач. ). Если он открылся в свернутом виде, нажмите слева внизу кнопку Подробнее, затем в распахнувшемся окне выберите вкладку Подробности. Найдите по алфавиту процесс MindManager.exe. Если его нет, все хорошо. Если есть — выберите его и кликните кнопку Снять задачу. Процесс удалится.

Если MultiMaps вообще не установилась

Если после установки MultiMaps работает неправильно

Если вы хотите сделать downgrade, то есть вернуться к прежней версии

Радикальное решение — сделать чистую установку

Восстановление данных

Если MultiMaps вообще не установилась.

Очень редкий случай. Каждый раз обнаруживается какая-то специфика машины или операционки пользователя. Например, Windows стоит как виртуальная машина. Нередко у пользователей Macbook.

Если вы новый пользователь MultiMaps, то выход один — обращайтесь в техподдержку.

Скорее всего, при установке выскочило какое-то сообщение. Скопируйте его (выберите окно сообщения и нажмите клавиши Ctrl+C). Пришлите его нам. Сообщите также подробности. Можете приложить скриншот ошибки.

Если вы обновляетесь, то попробуйте выполнить чистую установку. После нее вы сможете восстановить практически все свои данные.

Если после установки MultiMaps работает неправильно.

Елси на Ленте команд не все команды установились или  выпадающее меню какой-то команды пустое или неправильно заполненное — сделайте скриншот и отправьте в техподдержку.

Если какая-то команда не работает или при этом MindManager вылетает, то также обратитесь в техподдержку.

Если это случилось после обновления, попробуйте выполнить чистую установку.

Вернуться к прежней версии (downgrade)

Если после обновления у вас MultiMaps не работает (или новая версия вас не устраивает), вы можете вернуться к прежней работающей версии. Если это было не большое обновление, то просто запустите установочный файл прежней версии. Если же это было большое обновление (изменилась первая цифра версии MultiMaps, например 6.4.0.8 >> 7.0.0.0), нужно сделать по другому. Прочитайте здесь.

Чистая установка

Если у вас что-то произошло, и MultiMaps никак не хочет работать нормально, скорее всего, что-то случилось с какой-то из баз данных MultiMaps. Это происходит очень-очень редко, но бывает. Или при большом обновлении не удается правильно сделать нужные изменения. Особенно когда вы обновляетесь с очень ранней версии. Например, с версии 4 на версию 7.

В этом случае стоит попробовать чистую установку MultiMaps. Для этого запустите установочный файл и, когда дойдете до указания пути установки, выберите опцию Чистая установка.

При этом будут удалены все ваши настройки, ваши шаблоны сбора данных, изменения в конфигурационной карте MultiMaps, а также все базы данных MultiMaps.

Если у вас ваших данных не особенно много или вовсе нет, прекрасно, больше ничего не потребуется.

Если же у вас накопился «багаж изменений», и вам жалко терять ваши данные, тоже не страшно — почти все можно будет восстановить после чистой установки. Кроме, пожалуй, базы данных, которая и явилась причиной проблемы. Но ее в любом случае уже нельзя будет использовать.

Перед чистой установкой удаляются:

  • Системная папка MultiMaps. Она расположена по адресу: \\Documents\PalmaRoss\MultiMaps\
    В системной папке находятся все ресурсы MultiMaps — шаблоны сбора данных, конфигурационная карта MultiMaps, базы данных и пр.
    При этом рабочая папка* MultiMaps может находиться в другом месте. Она не удаляется.
  • Подключ реестра MultiMaps в реестре Windows. Там записаны разные данные о конфигурации MultiMaps. В том числе там находится ваш лицензионный ключ. Поэтому перед чистой установкой MultiMaps обязательно сохраните ваш лицензионный ключ (кликните кнопку О MultiMaps — увидите его в открывшемся окне).

После этого выполняется установка MultiMaps.

И вы начинаете с чистого листа.

Перед этой установкой делается полный бекап всех данных. Поэтому после установки вы можете попробовать восстановить ваши данные.

* Рабочая папка MultiMaps это папка, в которой находятся переносимые данные. В Справке MultiMaps описано, что вы можете работать с MultiMaps на разных копьютерах так, чтобы все данные MultiMaps (Общие списки, Конфигурации сбора данных, шаблоны сбора данных, базы данных Общих списков, ролей ресурсов и пр.) были постоянно синхронизированы. При чистой установке папка эта не удаляется, поскольку ее все еще могут использовать ваши коллеги (если у вас общая конфигурация). Поэтому вы можете затем восстановить данные из нее. Или из бекапа.

Восстановление данных

Перед большим обновлением, или перед чистой установкой при установке делается бекап всех данных MultiMaps.

Бекапы каждой большой версии находятся в папке c:\Users\ВашЛогин\AppData\Local\PalmaRoss\MultiMaps\

Учтите, что папка AppData скрытая, вы можете не увидеть ее в проводнике Windows. В проводнике есть опция «Показать скрытые элементы». Погуглите, где она, если сразу не найдете. В разных версиях Windows она в разных местах находится.

Устроен бекап таким образом:

где:

  1. multimaps.reg — файл реестра Windows, в котором хранится подключ реестра MultiMaps.
  2. DataPath — бекап системной папки MultiMaps. Той, которая находится по адресу: \\Documents\PalmaRoss\MultiMaps\
  3. Program Files (x86) — бекап установочной директории MultiMaps.

Что можно сделать с бекапом?

— Откатиться к версии MultiMaps, которая указана в бекапе (например, здесь — версия 6.4.0.9). Для этого откройте нужный бекап и:

  1. Скопируйте папку DataPath\MultiMaps в папку d:\Documents\PalmaRoss\ (перед этим лучше удалить папку d:\Documents\PalmaRoss\MultiMaps).
  2. Скопируйте папку Program Files (x86)\MultiMaps в папку c:\Program Files (x86)\PalmaRoss\ (перед этим лучше удалить папку c:\Program Files (x86)\PalmaRoss\MultiMaps).
  3. Дважды кликните файл multimaps.reg — реестр будет восстановлен к прежней версии MultiMaps.

Можете запускать MindManager. У вас в нем будет прежняя версия MultiMaps.

— Восстановить нужные данные MultiMaps (базы данных, шаблоны и пр.) после чистой установки или после обновления.

В папке DataPath (в разных подпапках) вы найдете:

  • commonlists.db — старая версия базы данных Общих Списков (ресурсы и теги). Не будет работать в версии MultiMaps 6 и выше.
  • sourcemarks.db — база данных функционала Мои Источники. Не будет работать в версии MultiMaps 7 и выше.
  • bookmarks.db — база данных закладок. Работает во всех версиях.
  • documents.db — база данных функционала Мои Карты. Если она из версии MultiMaps 5 и ниже, то в более старших версиях работать не будет.
  • commonlists_resources.db — база данных ресурсов Общих списков, работает во всех версиях старше версии 5.
  • commonlists_tags.db — база данных тегов Общих списков, работает во всех версиях старше версии 5.
  • dbtemplates.db — база данных шаблонов сбора данных. Если она из версии MultiMaps 6 и ниже, то в более старших версиях работать не будет.
  • macros.db — база данных функционала Мои Макросы. Не будет работать в версии MultiMaps 7 и выше.
  • resroles.db — работает только в версии MultiMaps 7 и выше.

Если на причину работы MultiMaps влияет именно какая-то (испорченная) база данных, то если вы просто восстановите все базы данных, то, соответственно, опять получите нерабочую MultiMaps. Поэтому нужно проверять базы данных одну за другой. Одну заменили — проверьте, как работает MultiMaps. Все ок? Меняйте следующую.

В папке Resources\Data Collection находятся конфигурационная карта сбора данных и все шаблоны сбора данных. Учтите, что в версии 7 MultiMaps изменились операторы дат макроязыка сбора данных. Поэтому, если вы просто скопируете вашу конфигурационную карту сбора данных и ваши шаблоны сбора данных из версии ниже седьмой в седьмую и выше, то вам нужно будет подправить в примечаниях тем сбора все операторы дат (day, days, week, weeks, month, months).

Навигатор

У вас большая карта, с которой вы часто работаете. Есть какие-то темы в карте, к которым вы часто обращаетесь. Или которые хотели бы как-то пометить, чтобы быстро на них выходить.

Конечно, вы можете это сделать с помощью значков или тегов. Но это слишком хлопотно и вовсе неудобно.

Гораздо удобнее запомнить быстрые клавиши: Ctrl+Э (а можно и не запоминать). Нажал — и закладка на тему готова. И ее сразу же видно:

Express Bookmarks

 

Таким образом вы пометили 2-3-10 тем, и все они видны в окне Экспресс-закладок:

 

Express Bookmarks

 

Это окно вы можете поместить в любое место на экране, чтобы оно не мешало вам работе с картой.

Кликом на закладке в этом окне вы тут же переходите к этой теме в карте.

Естественно, так же легко вы можете убирать уже ненужные закладки.

Просто, легко, быстро, эффективно! (Остальные подробности в Справке).

 

Кроме этого, модуль Навигатор предоставляет вам еще одну замечательную вещь — Оглавление карты:

Map Content

Оглавление это супер-динамическое:

  • при переключении между картами оно моментально выстраивает Оглавление для активной карты;
  • если вы меняете тему в карте, эти изменения тут же отражаются и в Оглавлении;
  • клик на пункте Оглавления — переход на соответствующую тему в карте;
  • вы даже можете менять текст  темы прямо в этом Оглавлении!

Кроме этого:

Если вы введете текст в поле поиска, в Оглавлении моментально отразятся темы карты, содержащие этот текст.

Если вы введете символ «*» в поле поиска, в Оглавлении все подтемы выбранной темы выстроятся по алфавиту (в карте все остается без изменений).

Если вы выберете темы в Оглавлении и нажмете значок фильтра, карта будет отфильтрована по этим темам.

Остальные подробности в Справке.

Приятных полетов по картам!

Политика конфиденциальности Calendar Manager

 

Кто?

Меня зовут Сергей Росс. Я являюсь техническим экспертом программы MindManager от компании Corel в России,  а также разработчиком надстроек и  решений для этой программы.

Что такое Calendar Manager?

Calendar Manager (в дальнейшем — Приложение) это надстройка, которая встраивается в интерфейс программы MindManager и позволяет пользователю MindManager получать и изменять данные в его Google Календаре.

Как это происходит?

При первом запуске Приложение обращается к сервису Google Календарь, запрашивая доступ к данным вашего Google Календаря. Сервис Google Календарь открывает в браузере окно запроса доступа, предлагая вам разрешить доступ к данным вашего Google Календаря. Подробнее о том, к каким именно данным запрашивается доступ, сообщается в этом самом окне.

К каким данным Приложение будет иметь доступ?

1. Просмотр ваших календарей и их настроек.

2. Просмотр, создание, изменение и удаление мероприятий во всех календарях, которые доступны вам в вашем Google Календаре.

3. Просмотр, создание, изменение и удаление задач и списков задач вашего Google Календаря.

Как используется эта информация Приложением?

С помощью Приложения вы можете делать запрос на получение данных (мероприятия и задачи) из ваших календарей по разным критериям. Полученные результаты добавляются в документ, и только в документ (карту) MindManager. Больше они нигде не сохраняются. Вы можете изменять/удалять эти результаты и синхронизировать изменения с вашими календарями.

Учтите, что ваши календари, а также любые календари, к которым у вас есть доступ, могут содержать конфиденциальную информацию. С момента, как эта информация окажется в документе (карте) MindManager, доступ к этой информации находится только под вашей ответственностью.

Данные о ваших календарях (Id календарей, а также настройки календарей) во время рабочей сессии Приложения сохраняются в памяти вашего устройства, и по завершении работы Приложения удаляются из памяти устройства.

Task4Maps

Task4Maps это надстройка, позволяющая автоматизировать управление вашими задачами.

Task4Maps использует Панели Управления в стиле канбан досок, которые позволяют планировать и отслеживать задачи в рамках одной карты, хотя можно создать и несколько таких карт.

Task4Maps разделяет задачи по трем основным категориям: Будущее, Настоящее и Прошлое. Каждая из этих основных категорий также подразделяется на подкатегории:

Будущее: Очередь задач, Скоро
Настоящее: Сегодня, Просроченные, Завтра, Ожидающие
Прошлое: Сделано, Архив

Панель Управления (доска в стиле канбан) имеет 8 списков. Выглядит это таким образом (кликните на картинке, чтобы получить в натуральную величину):

Task4Maps

Каким образом вы ведете свои дела в этой доске?

  1. Во-первых, вы одним кликом добавляете задачу в один из списков (для этого есть соответствующие кнопки на Ленте команд Task4Maps). Например, кликом на кнопке Backlog в самый первый список (Очередь Задач) добавляется задача, на ней уже есть иконка Прогресса (0%), и ее дата окончания по умолчанию +10 дней от сегодняшнего дня (умолчания задаются в настройках Task4Maps).
  2. Во-вторых, в зависимости от ее даты окончания задача сама перемещается из списка в список. В вышеописанном примере задача сама «перепрыгнет» из списка Очередь Задач в следующий список Скоро, как только пройдет 3 дня. Потому что в этот список прыгают все задачи, у которых дата окончания от 2 до 7 дней (опять же это можно настроить). Когда пройдет еще время, и ее дата окончания станет завтра, она сама прыгнет в список Завтра. И так далее. Если ее дата окончания окажется ранее сегодня, она прыгнет в список Просроченные. И список «загорится» красным светом — караул, есть двоечники! Если же задачу пометить как завершенную (иконка Прогресса 100%), она перепрыгнет в список Сделано. Далее ей остается прыгнуть в Архив. И она это сделает, как только ее дата окончания станет 30 дней от сегодняшней даты.
  3. Есть также список Ожидающие, в который можно поместить любую задачу (мало ли… может, задача ждет, когда другая задача выполнится… или когда ее владелец выйдет с больничного…)
  4. А еще можно задачу пометить как «извлеченный урок» (трудная была задача, и в ее заметках накопилось много сведений о том, как не надо и как надо…). И тогда она сама скопируется в карту «Извлеченные Уроки».
  5. Доска имеет также некоторые полезные функции. Можно одним щелчком показывать/скрывать любые списки, чтобы сосредоточиться на нужном. Можно быстро сортировать задачи по дате окончания и приоритету в каждом из списков. Можно быстро редактировать сведения о задаче в собственном удобном редакторе задач.

Подводя итоги — это супер-замечательная система для управления задачами и небольшими проектами. Вы никогда не упустите ничего важного в ваших деловых картах. И перестанете беспокоиться — как бы не прошляпить в карте какое-нибудь дело…


Да, надстройка, конечно-же, на английском. Но я перевел ее справку. Вы замените английскую справку на русскую, и будет вам комфорт. Также я перевел ее Панели Управления (Доски). Это самое главное! Они будут у вас сразу на русском.

От себя: исключительно советую. Лично мне очень, конкретно, реально помогает в личных, домашних и прочих делах, которые не требуют большого «проектного» планирования.

Надстройка MAP

Что такое MAP?

MAP расшифровывается как Mapping Action Pack, что можно перевести как «Набор действий для работы с картами».

Набор этот состоит на данный момент из более чем 50 действий, которые, безусловно, очень ускорят вашу работу с картами или даже сделают возможным то, что в самом MindManager сделать невозможно.

Кроме того, MAP добавляет 350 картинок и 350 иконок в библиотеку MindManager.

Доступ к командам МАР осуществляется через Ленту команд МАР, которая добавляется в набор лент MindManager.

map_ribbon

Лента MAP легко настраивается — вы можете добавлять/убирать  нужные/ненужные вам команды, чтобы эта лента была максимально удобна для вас.

При установке МАР также создается новая панель задач, в которой все действия МАР собраны по алфавиту, их можно запускать и оттуда, а также производить там их настройку.

MAP

Да, эта надстройка существует только на английском языке, но я сделал очень удобную справку по работе с ее командами и функциями, так что вы легко можете обращаться к ней в любой момент. Справку можно вызывать прямо из самой надстройки (как это сделать, описывается в самой Справке).

map_help

Вы также можете ознакомится с ней здесь.

Что может делать эта надстройка? Все команды и функции подробно описаны в Справке (которую вы можете скачать ниже), а здесь только несколько примеров.

Видео-темы YouTube

Вы можете прикреплять видео прямо к теме карты и просматривать его прямо в MindManager! Очень здорово для обучающих карт и для презентаций. Да и для других случаев.

Аудио-заметки темы

По клику на команде вы можете сделать голосовую запись и сразу прикрепить ее к выбранной теме как вложение (файл mp3). По клике на значке этого вложения запись будет воспроизведена прямо в самом Mindmanager.

Полноценный Проводник прямо в MindManager

Теперь абсолютно нет никакой необходимости переключаться на Проводник во время работы с картами. Функция предоставляет полнофункциональный Проводник прямо из MindManager. И даже более удобный, чем Проводник Windows.

Каталогизатор карт

Если у вас накопилось много карт, так что вы уже затрудняетесь находить нужные, эта функция очень облегчит вам жизнь. Это как проводник, только четко по картам и в наглядном виде (каждая карта имеет свое мини-изображение). Карты в этом проводнике можно группировать по категориям, помечать ключевыми словами, а также в любой момент вы можете видеть свойства любой карты. Можно открывать карты прямо из этого каталогизатора.

Снимки карты

Очень полезная функция для тех, кто использует карты в бизнес-целях — для документации, для планирования проектов, для отслеживания изменений, для проведения мозговых штурмов и пр. Позволяет практически в один клик создавать редакции (резервные копии) карт. И даже может делать снимки (редакции карты) автоматически через заданные промежутки времени!

Есть также опция  создать изображение текущей карты в буфере обмена, которое может быть затем быстро вставлено в другое приложение.

Свойства темы

Даже я не предполагал, что со свойствами темы можно вытворять столько полезных вещей! Целых 7 суперских команд для работы со свойствами темы. Есть даже связь свойств темы с таблицами Excel! Очень интересная и полезная функция.

Объединить подтемы

Очень востребованная функция. В MindManager есть команда разбивки темы на подтемы, а вот обратной функции нет. А ведь она даже более нужная, чем разбивка! Наверняка вы не раз испытывали раздражение, когда вам приходилось копировать в карту тексты из веб-страниц или из документов (особенно из PDF — это ужас как хлопотно, он каждую строчку копирует как абзац!). Вместо того, чтобы получить одну тему со скопированным текстом, у вас получается несколько (а то и штук 20!), по количеству абзацев, а иногда и по другим причинам. Теперь вы в пару кликов можете объединить тексты нескольких тем в один.

И масса других команд!

Оплата по счету

Если хотите оплатить по счету «без заморочек», вот реквизиты:

Получатель:
Наименование организации: ИП «Дудкин С. А.»
Адрес: 644103, г. Омск, ул. Поворотникова, д. 45, кв. 4
ИНН: 550700995558
ОГРН: 312554303700102
Р/счет: 40802810145000012691
Наименование платежа: укажите, что покупаете
Сумма платежа: укажите сумму
Банк получателя: ОМСКОЕ ОТДЕЛЕНИЕ N 8634 ПАО СБЕРБАНК, г. ОМСК
БИК: 045209673
K/счет: 30101810900000000673

После оплаты обязательно перешлите копию квитанции (или платежного поручения) на e-mail support@palmaross.com


Если вы юридическое лицо, сообщите в письме ваши данные для счета. В письме должно быть указано:

  • Имя организации
  • Адрес организации
  • ФИО контактного лица
  • Что приобретаете

Если для вашей отчетности требуется, укажите добавочные данные: ИНН, КПП, название банка, БИК, номер Р/С.

Сравнение версий

После окончания пробного периода надстройка продолжает работать (бесплатная версия), но все функции будут сильно ограничены.

Версия Light — замечательный выбор для индивидуальной работы. Но она работает только с одним компьютером (хотя может быть установлена на два), функции обмена MultiMaps-информацией между разными компьютерами недоступны. Также недоступен сбор по критериям, которые нужны в значительной степени в профессиональной работе: работа со свойствами темы, формулами, некоторыми сведениями о задаче и т.п.

Версия Full предназначена для профессиональной работы с MindManager и с большим количеством карт. Ее главное отличие — она умеет передавать все данные между компьютерами. Примерно в два раза мощнее версии Light.

Функции / Версии
Бесплатная
Light
Full
ОБЩИЙ ДОСТУП 5
нет
нет
есть
Сбор данных
Кол-во карт, из которых собираются данные
3 карты, только локальные1
10 карт, только локальные1
количество карт не ограничено, локальные и удаленные1
Источники сбора данных карта, открытая в MindManager карта, открытая в MindManager любая карта, папка с картами, коллекция карт (из панели Мои Карты)
Шаблоны сбора данных
не доступны
не ограничено, можно создавать свои не ограничено, можно создавать свои
Конфигурационная карта сбора данных
нельзя изменять
можно изменять, добавлять свои ключевые слова и значки можно изменять, добавлять свои ключевые слова и значки
Критерии сбора
только 8 ключевых слов3
Ограничение по ключевым словам, доступен сбор по значкам и тегам3 все ключевые слова (40+), также можно создавать свои, сбор по любым критериям
Настройки сбора
данных
ограничено7
ограничено7
доступны все
Навигатор
Мои документы ограничение показа 20 карт2, команда «Найти в карте» отключена
ограничение показа 40 карт2
полный функционал
Закладки
функция отключена6
10 закладок в папках «Отдельные закладки» и «Избранное»
не ограничено,
можно создавать свои папки
Экспресс-закладки
только две4
не ограничено
не ограничено + плавающие
Оглавление
работает только один уровень (главные темы), поиск отключен
полный функционал
полный функционал
Синхронизация установка новой синхронизации блокируется
Пространство
только локальные карты
только локальные карты
+ между разными компьютерами
Автоматический режим
нет (только ручной режим)
есть
есть
Общий накопитель
функция отключена6
не используется
используется
Проектные инструменты
Диспетчер задач
функция отключена6
нет
есть
Макросы
функция отключена6
нет
есть
Общие Списки
функция отключена6
нет
есть

 

1 Локальные карты — карты, находящиеся на том компьютере, на котором работает MindManager. Удаленные карты — карты, находящиеся вне компьютера — на сетевом диске, на сервере компании, в облаке Mindjet Files.

2 В базу данных добавляются все открываемые карты, но показаны будут только последние 20 (бесплатная версия) или 40 (версия Light).

3 В бесплатной версии сбор данных возможен только по 8 предустановленным ключевым словам (из конфигурационной карты): Просроченные, Завершенные, Входящие, Сегодня, Завтра, Все, Вопросы, Важно. Также доступен сбор по значкам вопроса и воскл. знака. Сбор по другим критериям (значки, теги, свойства, а также ключевые слова и операторы в заметках темы сбора) невозможен.

3 В Light версии сбор данных возможен только по ключевым словам (из конфигурационной карты), связанных с датами, значками и тегами. Доступен сбор по значкам и тегам. Сбор по другим критериям (проекты, ресурсы, свойства темы, формулы и т.д.) невозможен.

4 После окончания пробного периода в каждой карте, где есть экспресс-закладки, будут работать только две (остальные блокируются). После приобретения лицензии все созданные ранее экспресс-закладки разблокируются. В карте, где нет экспресс-закладок, можно создать только две закладки.

5 Базы данных, ресурсы и шаблоны доступны с разных компьютеров; сбор данных из удаленных1 карт, синхронизация карт с разных компьютеров и т.д.

После окончания пробного периода функция отключается. Но все ваши данные (макросы, закладки, шаблоны сбора данных, Общие списки и пр.) сохраняются. После приобретения лицензионного ключа функция восстанавливает свою работу с вашими сохраненными данными.

7 Раздел дополнительных настроек в диалоговых окнах сбора данных не доступен. Из источников сбора данных доступна только открытая в MindManager карта.

Глюки Защитника Windows

Иногда (очень редко) Защитник Windows вдруг блокирует загрузку установочных файлов надстройки MultiMaps.

Мы абсолютно уверены, что это ошибочное поведение Защитника Windows, так называемый «false positive»:

  1. У всех пользователей, которые обнаружили такую проблему, антивирусной программой является именно Защитник Windows. Среди обращений нет ни одного пользователя с другим антивирусом.
  2. Мы проверили установочные файлы с помощью самых мощных антивирусных онлайн сервисов: VirusTotal (https://www.virustotal.com/ru/) и Касперский (https://virusdesk.kaspersky.com/). Оба сервиса не обнаружили никаких угроз. Вы также это можете сделать (см. ниже), если имеете сомнения.
  3. Мы проверили установочные файлы с помощью собственного онлайн сервиса Защитника Windows (https://www.microsoft.com/en-us/wdsi/filesubmission). Он также не обнаружил угроз!
  4. Мы скачали установочный файл, который Защитник Windows считает зараженным, и произвели установку (отключив Защитник Windows на время скачивания и установки). Затем проверили один за одним все файлы в установочном каталоге — опять же с помощью самого Защитника Windows. Он не обнаружил угрозы ни в одном из них. Вот такой интересный результат — ни один файл по отдельности Защитник Windows не считает зараженным, но каким-то образом находит угрозу в установочном файле, из которых он состоит…

Поэтому, если вы хотите пользоваться надстройкой, а Защитник Windows вам  не позволяет скачать и установить ее, то вам нужно:

  1. Открыть Защитник Windows: кнопка Параметры в панели задач Windows, или введите «Парам» в строке поиска. Выберите Обновления и безопасность, затем — Защитник Windows, затем — кнопка Открыть Центр безопасности Защитника Windows.
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Защита от вирусов и угроз».
  3. Затем нажмите кнопку «Параметры защиты от вирусов».
  4. Чтобы Защитник Windows позволил скачать файл, отключите переключатель «Защита в реальном времени».
  5. Скачайте установочный файл надстройки.
  6. На этом шаге вы можете проверить скачанный файл вышеописанными способами — с помощью онлайн сервисов VirusTotal (https://www.virustotal.com/ru/) и Касперский (https://virusdesk.kaspersky.com/).
  7. Или можете сразу установить надстройку и снова включить отключенную на 4 шаге защиту в реальном времени.
  8. Чтобы в дальнейшем Защитник Windows не ругался на установочный файл надстройки, занесите этот файл в Исключения. Для этого: в том же окне, где отключали защиту в реальном времени, в самом низу окна кликните на «Добавление или удаление исключений». В открывшемся окне кликните на «Добавить исключение» и укажите на скачанный файл.

Удачи!

Надстройка MultiMaps

MultiMaps Ribbon

Надстройка МультиКарты состоит из нескольких модулей.

Модуль «Сбор данных»

Смысл этого модуля очень простой — собирать данные из любого количества карт по любым критериям:

  • по датам (задачи, которые выполняются сегодня, завтра, на этой неделе, в этом месяце и т.д.);
  • по Прогрессу (просроченные задачи, не начатые, завершенные и т.д.);
  • темы с заданными иконками;
  • темы с заданными ресурсами;
  • темы с заданными тегами (или группами тегов);
  • задачи с заданным Приоритетом;
  • задачи, которые необходимо разбить на подзадачи;
  • ветки с заданным именем родительской темы;
  • и т.д.

Можно собирать данные с помощью шаблонов или без шаблонов:

  • есть предустановленные шаблоны сбора данных (можно легко отредактировать под свою специфику);
  • можно создавать свои шаблоны;
  • можно собирать данные «на лету», без шаблонов;

Источниками сбора могут быть:

  • Центральная Карта со ссылками на все участвующие в сборе карты;
  • папка (и ее подпапки) с картами, из которых нужно собрать данные;
  • коллекция карт в панели Мои Карты.

—————————————————

В результате сбора вы получите дашборд-карту со всеми темами, которые попали под заданные вами критерии. Вы увидите, что на каждой теме указано, из какой карты она «прилетела» и ссылку на нее, клик на которой перенесет вас на тему-оригинал:

Вы можете редактировать эту дашборд-карту, как хотите, и, когда нужно, в один клик отправить все изменения в карты-оригиналы.

Движок сбора данных очень мощный и, можно сказать, интеллектуальный. Но… мы сделали его максимально простым и естественным в управлении. Как автоматическая коробка передач и круиз-контроль в автомобиле  :о)

Тем не менее, если вам захочется чего-то большего, вы можете внимательно изучить конфигурационную карту и макроязык движка сбора данных, чтобы создавать свои фильтры, настраивая их на более точную и гибкую работу по сбору данных.

В Справке к этому модулю вы найдет также множество полезных и практичных советов по управлению проектами с помощью интеллект-карт.

Модуль «Навигатор»

Этот модуль поможет вам:

  1. Быстро находить и открывать ваши карты.
  2. Одним взглядом видеть все ссылки и вложения на вашей карте (а не просто темы со ссылками), открывать их и управлять ими.
  3. Собирать ссылки на часто используемые документы (карты, любые документы MS Office, веб-страницы, любые файлы…) и открывать их одним кликом.
  4. Делать закладки на любые карты и темы в картах (как закладки в браузере).

Модуль «Синхронизация»

Этот модуль позволит вам синхронизировать темы (и их подтемы, т.е. их ветки) в одной и той же карте или в разных картах.

Если вы синхронизируете две темы  (две ветки), и затем что-то измените в любой из них (или добавите или удалите что-то в одной из веток), то это будет отражено так же и в другой ветке уже без вашего вмешательства.

Эта функция позволяет синхронизировать не только карты, находящиеся на вашем компьютере, но и карты, находящиеся на разных компьютерах. Для этого вам нужно всего лишь иметь под рукой любое облачное хранилище (Google Диск, DropBox и т.п.).

Таким образом, вы можете синхронизировать, например, изменения в картах ваших сотрудников..

Синхронизация может быть как ручной, так и автоматической.

Модуль «Общие инструменты»

Панель Общие СпискиФункционал «Общие Списки» поможет организовать все ваши ресурсы и теги для их быстрого применения в любой карте.

В MindManager ресурсы и теги можно сохранять, кроме самой карты, только в Организаторе (Дизайн -> Организатор тем -> Списки маркеров). Но это совсем неудобно, если вам нужно хранить много ресурсов и тегов и, тем более, если нужно удобно организовать их.

С модулем Общие Списки вы можете организовать все ваши ресурсы, сгруппировав их по любому признаку. Например, ресурсы Проекта 1, Проекта 2 и т.д., или ресурсы Компании 1, Компании 2 и т.д.

Точно так же и с тегами — организуйте их в подходящие для вас группы.

Общие списки организованы по типу панели задач Указатель, так что вам будет очень легко и привычно работать с ними.

Когда нужно, вы можете быстро найти нужный ресурс или тег, и назначить его на тему. А если нужно добавить в карту какую-то группу ресурсов или тегов целиком — то вы можете сделать это в пару кликов.

Касательно ресурсов — модуль содержит также базу данных ресурсов, в которую вы можете сохранять данные ресурса — email, телефон, его тарифную ставку и пр. Так что, если нужно, вы можете очень легко получить из этой базы все данные о ресурсе.

Всё удобно, легко и просто. Удачи в работе!