Роли ресурсов

Как правило, ресурс на задаче представляет исполнителя этой задачи. Например - ресурс Иванов Н.П.

Но это далеко не единственный случай. Ресурсом может быть также оборудование, техника, офис и прочие материальные и технические ресурсы.

К ним также можно применять ставки ресурса (напр., 1 час экскаватора стоит 1200 руб.) и определять их занятость (загруженность, перегруженность).

Это очень помогает как рассчитать стоимость проекта, так и распределить нагрузку ресурсов в проекте.

Кроме этого, человеческие ресурсы также могут быть разного типа. Кроме исполнителя, ресурсом в проекте может быть руководитель проекта, спонсор проекта, бригада, команда, подрядчик и т.д. и т.п.

При мониторинге проекта и просмотре задач бывает важно найти все, что относится к спонсору или подрядчику, найти в проекте материально-технические ресурсы и т.д.

Чтобы все это было возможным, ресурсам можно назначить роли. Для этого перед именем/названием ресурса ставится префикс роли.

Это ресурс без роли. Как правило - исполнитель задачи.

Николай Пушкарев имеет роль Руководителя проекта. Префикс роли - РП.

Андрей Редькин имеет роль Делегировал. Префикс роли - ">". Задачу он делегировал Марии Дудкиной.

Турицын является спонсором проекта. Префикс роли - "$".

И теперь имеется возможность выполнять такие задачи при сборе данных:

Найти все темы в проектах, где фигурируют спонсоры.
Найти задачи, где ресурсом назначен руководитель проекта.
Найти всех исполнителей, которым я делегировал задачи.
Найти все мои задачи, которые мне делегировали.
Найти всех людей, с которыми я должен связаться (роль Контакт).
Найти в проектах все темы с техническими ресурсами.

И т.д. и т.п. Сценариев может быть множество. Обратите внимание на ветку Роли ресурсов в конфигурационной карте MultiMaps. Там собраны экспресс шаблоны сбора данных на эту тему.

После установки MultiMaps вы увидите предустановленные роли в выпадающем меню кнопки Роли ресурсов:

Отсюда вы можете назначить роль ресурсу. Выберите тему с ресурсом, вызовите это меню и кликните на нужной роли. Префикс роли будет добавлен к ресурсу.

Чтобы снять роль с ресурса выберите тему с этим ресурсом и кликните Снять роль с ресурса. Префикс роли будет удален с ресурса.

Вы можете добавлять, удалять, редактировать роли - кликните команду Управление ролями ресурсов. Откроется окно:

в котором вы можете управлять ролями ресурсов.

Если у роли не будет префикса, эта роль не будет отображена в меню кнопки Роли ресурсов.