Сортировка

Собранные данные всегда сортируются по картам, из которых они собирались. Т.е. сначала вы видите темы, собранные из одной карты, затем из второй и т.д.

После сбора вы можете отсортировать собранные данные по критериям, которые вы видите в выпадающем меню кнопки Сортировать:

Клик на нужном критерии отсортирует темы выбранной ветки по этому критерию.

Порядок сортировки указан опцией (на картинке - опция По возрастанию). Клик на опции переключает порядок сортировки.

Это простая сортировка.

Вы также можете воспользоваться продвинутой сортировкой. Кликните команду Расширенная сортировка.

Откроется окно, которое вы можете перетащить в любое место, где оно не будет вам мешать работе с картой (если предполагаете сортировать несколько веток или быстро сортировать ветку по разным критериям).

Вы можете сортировать одновременно по двум критериям. Например, по ресурсу и по дате начала темы. В этом случае темы сортируются сначала по ресурсу, а затем у каждого ресурса будут отсортированы по дате начала на теме.

Для этого вы задаете первый критерий, затем второй, и кликаете кнопку Сортировать:

Темы выбранной ветки будут отсортированы по двум критериям.

Сортировку можно выполнять как по возрастанию (от А до Я, или от ранних дат к поздним), так и по убыванию (от Я до А, или от поздних дат к ранним) для каждого из критериев отдельно.

Чтобы сменить порядок сортировки, кликните на значке порядка сортировки справа от критерия.

-------------------------------------------------------------------------

Есть особый случай, который касается ресурсов.

Ресурсов на теме может быть несколько. И вы можете указать, по какому именно ресурсу сортировать.

Например, вы собрали задачи, в которых вы делегировали их другим исполнителям.
(Это делается с помощью роли ресурса. Подробнее можно посмотреть здесь.).

Такие задачи всегда имеют два ресурса - вы и тот, кому вы делегировали (">Росс, Лушников"). И вы хотите отсортировать собранные задачи по второму ресурсу.

Для этого критерием сортировки выберите Ресурс++:

Откроется дополнительное окошко:

в котором вы указываете номер ресурса: 2.

После этого критерий будет выглядеть так:

Темы будут отсортированы по второму ресурсу. При этом темы, у которых меньше двух ресурсов, под сортировку не попадают. Они все будут ниже тем, имеющих более одного ресурса, в несортированном порядке.

В окошке есть еще один параметр: Игнорировать роль ресурса. Что это такое?

Если ресурс имеет роль, то имени ресурса предшествует префикс роли. Например, у Васильева роль - Руководитель проекта. И на задаче он будет выглядеть как РПВасильев.

Если вы сортируете по ресурсам, то тогда РПВасильев попадет под букву Р. Но вы хотите, чтобы он был отсортирован по первой букве своей фамилии - по В. Это именно тот случай, когда следует отметить опцию Игнорировать роль ресурса.

------------------------------------------------

Сортировку также можно применять при сборе данных. Т.е. вы можете указать, чтобы при сборе данных ветка была сразу отсортирована по нужным критериям.

Для этого есть операторы макроязыка. Также можете найти примеры сортировки в примечаниях тем экспресс-шаблонов в конфигурационной карте.