Task4Maps это надстройка, позволяющая автоматизировать управление вашими задачами.
Task4Maps использует Панели Управления в стиле канбан досок, которые позволяют планировать и отслеживать задачи в рамках одной карты, хотя можно создать и несколько таких карт.
Task4Maps разделяет задачи по трем основным категориям: Будущее, Настоящее и Прошлое. Каждая из этих основных категорий также подразделяется на подкатегории:
Будущее: Очередь задач, Скоро
Настоящее: Сегодня, Просроченные, Завтра, Ожидающие
Прошлое: Сделано, Архив
Панель Управления (доска в стиле канбан) имеет 8 списков. Выглядит это таким образом (кликните на картинке, чтобы получить в натуральную величину):
Каким образом вы ведете свои дела в этой доске?
- Во-первых, вы одним кликом добавляете задачу в один из списков (для этого есть соответствующие кнопки на Ленте команд Task4Maps). Например, кликом на кнопке Backlog в самый первый список (Очередь Задач) добавляется задача, на ней уже есть иконка Прогресса (0%), и ее дата окончания по умолчанию +10 дней от сегодняшнего дня (умолчания задаются в настройках Task4Maps).
- Во-вторых, в зависимости от ее даты окончания задача сама перемещается из списка в список. В вышеописанном примере задача сама «перепрыгнет» из списка Очередь Задач в следующий список Скоро, как только пройдет 3 дня. Потому что в этот список прыгают все задачи, у которых дата окончания от 2 до 7 дней (опять же это можно настроить). Когда пройдет еще время, и ее дата окончания станет завтра, она сама прыгнет в список Завтра. И так далее. Если ее дата окончания окажется ранее сегодня, она прыгнет в список Просроченные. И список «загорится» красным светом — караул, есть двоечники! Если же задачу пометить как завершенную (иконка Прогресса 100%), она перепрыгнет в список Сделано. Далее ей остается прыгнуть в Архив. И она это сделает, как только ее дата окончания станет 30 дней от сегодняшней даты.
- Есть также список Ожидающие, в который можно поместить любую задачу (мало ли… может, задача ждет, когда другая задача выполнится… или когда ее владелец выйдет с больничного…)
- А еще можно задачу пометить как «извлеченный урок» (трудная была задача, и в ее заметках накопилось много сведений о том, как не надо и как надо…). И тогда она сама скопируется в карту «Извлеченные Уроки».
- Доска имеет также некоторые полезные функции. Можно одним щелчком показывать/скрывать любые списки, чтобы сосредоточиться на нужном. Можно быстро сортировать задачи по дате окончания и приоритету в каждом из списков. Можно быстро редактировать сведения о задаче в собственном удобном редакторе задач.
Подводя итоги — это супер-замечательная система для управления задачами и небольшими проектами. Вы никогда не упустите ничего важного в ваших деловых картах. И перестанете беспокоиться — как бы не прошляпить в карте какое-нибудь дело…
Да, надстройка, конечно-же, на английском. Но я перевел ее справку. Вы замените английскую справку на русскую, и будет вам комфорт. Также я перевел ее Панели Управления (Доски). Это самое главное! Они будут у вас сразу на русском.
От себя: исключительно советую. Лично мне очень, конкретно, реально помогает в личных, домашних и прочих делах, которые не требуют большого «проектного» планирования.