MindManager API | API - Application Programming Interface (Программный Интерфейс Приложения). Упрощенно, это набор команд, который MindManager предоставляет другим программам (в нашем случае - MultiMaps), с помощью которых эти программы могут выполнять различные действия с картами и другими объектами MindManager. |
Входящие | Ветка в проекте, в которую поступает различная информация, относящаяся к проекту (задачи, мысли, идеи, звонки и т.п.) - до обработки и определения точного места в проекте для этой информации. |
Дедлайн | Срок выполнения задачи, который нельзя отодвинуть без негативных последствий для проекта. В карте задача с дедлайном это задача, имеющая дату окончания и значок дедлайна (восклицательный знак). |
Задача | При работе с проектами и задачами важно отличить тему-задачу от простой (информационной) темы. Чаще всего (из опыта пользователей, использующих MindManager как инструмент для управления проектами) тема считается задачей, если на ней есть значок Хода выполнения. В ранних версиях MultiMaps ориентировалась именно на этот значок. В данной версии по умолчанию MultiMaps также считает, что тема является задачей по присутствию этого значка на теме. Но в Настройках MultiMaps вы можете указать дополнительные атрибуты, которые будет определять тему как задачу. |
Каскадный фильтр | Ряд критериев, по которым последовательно фильтруются собираемые данные. Например, каскад фильтров "Эта неделя -> Заканчиваются -> Иванов" отфильтрует задачи, выполняемые на этой неделе, из которых затем отфильтруются задачи, которые заканчиваются на этой неделе, и из этих задач отфильтруются те, за которые отвечает Иванов. |
Ключевые слова сбора данных | Слова или фразы, которые определены в конфигурационной карте сбора данных. Если в карте сбора в тексте темы (или в ее примечаниях) есть такие слова/фразы, то под эту тему будут собраны данные, попадающие под критерий, который задан этим ключевым словом/фразой. |
Конфигурационная карта сбора данных | Карта, в которой определяются и хранятся: - ключевые слова сбора данных - значки, появляющиеся в меню кнопки Общие Списки - источники сбора данных (карты, папки, коллекции карт) - экспресс-шаблоны сбора данных - карты, в которые отправляется информация с помощью функционала Отправить в карту. Подробнее здесь . |
Конфигурация сбора данных | Набор источников сбора данных и опций сбора данных. При сборе данных вы выбираете нужную конфигурации сбора, тем самым сообщая MultiMaps, из каких источников собирать данные и как именно проводить сбор (опции сбора). Вы можете создать сколько угодно конфигураций сбора для разных случаев. |
Наследование | Распространение некоторых свойств родительской темы на дочерние. Например, если на Основной теме стоит какой-то ресурс, а на каких-то задачах в ветке этой Основной темы ресурсы не назначены, то считается, что этот ресурс наследуется на эти задачи (как если бы он был явно назначен на них). Если же на подтемах-задачах также стоят ресурсы, то ресурс на родительской теме может означать руководителя/менеджера этого проекта или подпроекта. Наследуемость свойств всегда распространяется с Центральной темы карты, и с ее Основных тем. Также наследуемость свойств передается с тем, на которых стоит значок Проекта или Подпроекта. См. также здесь. |
Подпроект | В рамках надстройки MultiMaps подпроект это любое задание, состоящее более чем из одного действия (подзадачи). Физически это тема, на которой стоит значок Подпроекта. Такие темы по умолчанию не собираются, если даже на них стоят даты и значок Прогресса (чтобы отслеживать сроки и ход выполнения этой части проекта). Но их можно собрать, явно указав движку сбора данных, что нужно собрать темы с таким значком. Также темы-подпроекты используются для наследования (см. в словаре Наследуемость) их свойств дочерними темами. |
Продвинуть проект (подпроект, задачу) | Чтобы начать выполнять какой-то проект/подпроект, его нужно разбить на конкретные задачи, некоторые из которых следует разбить на подзадачи и т.д., пока не дойдем до конкретных действий, которые можно выполнить "сейчас", "за один раз", например, позвонить кому-то, распечатать отчет, наклеить плитку на стену. Продвинуть проект означает разбить очередную "крупную" задачу проекта на подзадачи или конкретные действия. |
Проект | Проект - это набор задач, предпринимаемых на достижение определенной цели. Физически это тема, на которой стоит значок Проекта. Таким образом, мы можем при обзорах собрать все наши темы-проекты, и посмотреть нужную информацию (даты проекта, процент выполнения, ответственных и т.п.) |
Ресурс | Атрибут темы. Как правило, конкретный человек,
назначенный на тему-задачу. Чаще всего - исполнитель задачи. Могут
быть различные роли ресурса: исполнитель задачи, или руководитель
проекта, или ответственный за подпроект, или спонсор проекта и т.д.
Ресурсом также может быть команда, бригада, отдел и т.п. Также ресурсом
может быть какой-то объект, нужный для выполнения задачи - экскаватор,
компьютер, конференц-зал (материально-технические
ресурсы). Функционал Роли ресурсов в MultiMaps помогает при сборе данных работать с разными ролями ресурсов. |
Роль ресурса | В MultiMaps с версии 7 появилась возможность назначать роли ресурсам и собирать данные, учитывая эти роли. Подробнее здесь. |
Тег | Текстовый маркер, который назначается на тему, позволяя находить/фильтровать эту тему по этому тегу. Например, назначая тег "Позвонить" на темы-задачи, позволяет затем собрать все темы из множества карт, требующие позвонить кому-то. |
Фильтр | Отбор нужных пользователю данных по заданному критерию. В MultiMaps это ключевое слово или фраза, определенные в конфигурационной карте сбора данных. Например, ключевое слово "Сегодня" из общего множества заданий отфильтрует те задачи, которые попадают под выполнение именно сегодня. |
Центральная карта | Карта, темы которой содержат ссылки на другие карты. Например, Центральная Карта большого проекта содержит темы со ссылками на все карты и документы этого проекта. Самая глобальная Центральная Карта может содержать ссылки на все ваши карты-проекты. Надстройка MultiMaps способна "обработать" такую карту для того, чтобы знать, откуда (из каких карт) собирать данные. |
Шаблон сбора данных | Набор тем с ключевыми словами/критериями, по которым собираются данные. Может быть организован в карту или просто ветку с темами. Часто употребляемые шаблоны можно сохранять как карты (или как Части Карт) и быстро применять их в нужных случаях. |
Экспресс шаблон сбора данных | Тема с ключевыми словами/критериями или ветка, в которой есть темы с ключевыми словами/критериями, по которым собираются данные. Такой шаблон можно сохранить в конфигурационной карте сбора данных и затем легко добавлять в карту с помощью кнопки Экспресс шаблоны на ленте команд MultiMaps. |